鸣鸣很忙财务数智化转型：合思费控管理系统助力降本增效

在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例，这家在连锁零食领域深耕多年的企业，凭借着独特的商业模式和广泛的门店布局，在市场中占据了一席之地。然而，随着企业规模的不断扩大，财务报销等管理问题逐渐凸显。合思为鸣鸣很忙量身打造的费控管理系统，为其开辟了一条高效、合规的财务数智化转型之路。

零食巨擘：鸣鸣很忙集团全景

鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量突破10000家。秉持着“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙致力于满足大众对零食的刚需，以丰富的品类、实惠的价格赢得了消费者的青睐。

扩张之困：业务痛点浮出水面

• 强加盟扩张下的标准化挑战
  鸣鸣很忙采用“强加盟”模式迅速扩张，实现门店标准化落地成为当务之急。为此，企业构建了线上 + 线下强管理巡店评分体系，以确保各门店的服务和运营质量。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多低效问题。

• 差旅报销：低效与繁琐并存
  鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，传统的贴票报销方式让员工体验极差。同时，众多的财务科目使得财务复核和做账的工作量剧增，效率低下。

• 发票管理：难题丛生
  门店众多，发票审核和回收成为一大难题。发票丢失、抬头错误等问题时常出现，报销单填写有误被退回的情况屡见不鲜。发票稽核效率低，且无法有效解决重复报销问题，进一步加重了财务人员的负担。

• 私车公用：管控乏力
  私车公用在鸣鸣很忙的业务中较为常见，但管控却相对薄弱。公里数核查困难，系统核算里程数无法智能变更路线，补贴规则单一，难以有效规避私车公用违规情况。

合思良方：费控管理系统全面赋能

• 差旅无需报销：成本收缩与合规并行
  合思为鸣鸣很忙提供的费控管理系统，实现了差旅无需报销的创新模式。员工在移动端申请差旅，费标、差标自动校验，确保因公消费合规。员工免垫资，差旅补贴自动计算，企业统一对账、统一结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，让差旅成本合理收缩，报销流程更加高效。

• 门店发票统一回收管理：高效收票核票
  费控管理系统引入了门店发票统一回收管理机制。发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。

• 拥抱自动化精细核算：车补自动计算
  在私车公用管理方面，费控管理系统实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI 风控助手还能识别异常操作，确保私车公用管理的精细化和合规化。

步步为营：实施过程有条不紊

• 人员培训：开启新征程
  引入合思费控管理系统后，首先对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行培训。通过详细的讲解和实际操作演示，让他们熟悉新的报销流程，为系统的顺利实施奠定基础。

• 发票管理机制建立：规范先行
  建立发票统一回收管理机制，配备发票袋等工具。指导门店员工正确归集和提交发票，确保发票管理的规范化和标准化。

• 系统调试：确保功能正常
  对私车公用管理系统进行设置和调试，对行程记录、补贴计算等功能进行反复测试，确保系统稳定运行，为企业的费控管理提供有力支持。

成效显著：降本增效成果斐然

• 人员解放：专注业务发展
  费控管理系统的实施，让巡店督导、城市经理等人员从低效复杂的报销流程中解脱出来。他们有了更多的时间和精力投入到业务拓展和运营管理中，为企业的发展注入了新的活力。

• 高周转率：业内领先优势
  鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转 7 – 8 天，仓库周转 5 – 7 天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需 15 天。高效的周转速度，使企业在市场竞争中占据了有利地位。

• 成本降低：采购流程优化
  采购成本同比降低 30%，通过系统内采购流程的合规、透明、留痕，减少了不必要的资源浪费。企业的资金使用效率得到了显著提升，经济效益更加可观。

客户赞誉：合思方案价值凸显

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“数字化是业务发展的基石，合思的费控管理系统为我们提升了运营效率，在竞争中占据了优势。”这一评价充分体现了合思费控管理系统在鸣鸣很忙财务数智化转型中的重要作用。

携手合思：开启财务数智化新征程

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