在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务运营优化显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作,成功实现了财务数字化转型,在报销效率提升、人员成本节约等方面取得了显著成效,为众多企业树立了财务运营优化的典范。
动力源:行业翘楚的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的一颗璀璨明星。它不仅是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务更是广泛聚焦于多个领域。其客户群体十分庞大,产品广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的强大实力和卓越地位。
然而,即便如此优秀的企业,也面临着诸多财务运营方面的挑战。随着企业的不断发展,大量自研系统难以整合的问题逐渐凸显。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,数据分散,这使得企业在财务数据的获取和处理上困难重重。同时,传统手工报销模式的弊端也日益明显。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上其组织架构复杂,流程繁复,导致报销效率低下,人员成本居高不下。这些问题严重制约了企业的进一步发展,动力源急需一套有效的解决方案来实现财务运营优化。
合思方案:打造数字化财务新生态
为了解决动力源面临的财务难题,合思为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。
系统集成:打破数据壁垒
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行了同步,使得员工信息能够实时更新,为财务流程的顺畅进行提供了有力支持。同时,合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据与财务数据的无缝对接。这样一来,各个系统之间的数据不再孤立,而是形成了一个有机的整体,打破了数据流转的壁垒,为财务运营优化奠定了坚实的基础。
产品应用:开启无需报销新时代
在产品应用上,合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、免开票,极大地减轻了员工的负担。这种模式不仅提高了员工的满意度,还提高了报销的效率。合思系统连接能力强,能够与企业现有的各种系统进行深度集成,进一步提升了企业的财务运营效率。通过这种方式,合思帮助动力源实现了财务流程的自动化和智能化,让财务运营更加高效、便捷。
显著成效:财务运营优化成果斐然
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在财务运营优化方面取得了显著成效。
效率提升:报销周期大幅缩短
动力源的报销效率得到了极大提升。通过合思的系统,员工填报时间大大缩短,报销流程得到了简化。原本需要4周才能完成的报销周期,如今缩短至1周以内。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项,还提高了企业的资金流转效率。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这意味着企业在不增加人力成本的情况下,能够完成更多的财务工作,实现了财务运营的优化升级。
合规费控:财务审批更有依据
合思的解决方案让财务审批更加有依据,费控更加合规。在传统模式下,财务审批往往缺乏有效的数据支持,容易出现审批不严谨的情况。而合思系统能够实时提供准确的财务数据,让财务审批人员能够根据实际情况进行审批,避免了不必要的风险。同时,结算更加统一,从手动制作单据到智能制单,大大提高了财务工作的准确性和效率。这一系列的变化让动力源的财务运营更加规范、透明,为企业的合规经营提供了有力保障。
全程管控:实时掌握企业经营数据
合思的解决方案还帮助动力源实现了全程管控。企业管理层能够实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过合思BI系统,管理层可以随时查看企业的财务状况、费用支出情况等重要数据,及时发现问题并采取相应的措施。这种实时的管控能力让企业能够更加灵活地应对市场变化,做出更加明智的决策,进一步提升了企业的竞争力。
高度认可:动力源对合思赞誉有加
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也证明了合思在财务运营优化方面的专业能力和服务水平。
未来展望:持续合作推动财务运营优化升级
未来,合思将继续与动力源深入合作。随着动力源的业态和组织不断变化,合思将不断优化财务数字化解决方案,助力动力源在全球化业务中持续提升财务效率和管理水平。合思将充分发挥自身的技术优势和专业经验,为动力源提供更加个性化、智能化的财务服务。通过不断创新和优化,合思将帮助动力源在财务运营优化的道路上越走越远,实现企业的可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思的专业解决方案将为您的企业降本增效、合规经营提供有力支持,开启财务运营优化的新篇章。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受合思为企业带来的财务运营优化的魅力!