在企业的财务管理中，实现商旅成本透明化是提升运营效率与财务管理水平的关键一环。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案，成功地达成了这一目标，实现了多系统集成、数据互通，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业翘楚的往昔困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多客户。公司的产品更是在众多国家重点建设项目中得到应用，展现出强大的实力。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，即便如此优秀的企业，也曾面临着诸多财务管理难题。大量自研系统难以整合，使得公司在多系统操作时体验极差。数据分散且滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。传统的手工报销模式更是弊端丛生，业务报销模式复杂，组织流程繁复，不仅增加了员工的负担，也降低了财务工作的效率。在这样的情况下，动力源急需一套有效的解决方案来改善现状，实现商旅成本透明化。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
一方面，合思注重系统集成。通过将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，成功打破了数据孤岛。这使得企业内部的数据能够实现互通共享，为财务管理提供了更加准确、及时的信息，为实现商旅成本透明化奠定了坚实的基础。
另一方面，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。强大的系统连接能力，加快了业务处理和数据统计效率。员工只需专注于业务本身，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，从而提高了工作效率，也使得企业能够更好地掌控商旅成本，实现成本的透明化管理。
显著成效：效率提升与成本节约的双赢
应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成效，在商旅成本透明化方面表现突出。
员工报销周期大幅缩短。原本普遍需要4周的报销周期，如今缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业在财务管理方面能够投入更少的人力成本，实现了资源的优化配置。
从员工层面来看，填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力和工作负担。从财务层面来看，审批有了更充分的依据，费控更加合规，有效避免了不必要的费用支出。对于管理层而言，能够实时了解企业经营数据，实现全程管控，从而更好地做出决策，确保企业的发展方向正确。
高度认可：专业服务赢得客户信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在他看来，合作仅仅是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在服务方面的专业性和可靠性，也表明动力源对合思解决方案的认可和信任，而这种认可正是基于合思在实现商旅成本透明化方面所做出的努力和取得的成效。
未来展望：持续合作迈向新征程
展望未来，动力源将与合思继续深入合作。双方将结合动力源自身的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，以配合企业全球化业务的发展。通过不断深化合作，动力源将持续提升财务数字化水平，在实现商旅成本透明化的道路上不断迈进。这种合作不仅有助于动力源提升自身的竞争力，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思财务数字化解决方案。现在您可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程，让您的企业也能实现商旅成本透明化，提升财务管理水平和运营效率。
