在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业在财务管理领域遭遇了重重难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正为企业解决这些棘手问题,助力实现降本增效,推动数据驱动决策的落地。
电子凭证转型迷雾:行业痛点大揭秘
电子凭证数字化转型并非一帆风顺,途中存在诸多误区。逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。这不仅增加了工作量,还降低了效率。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,且容易丢失,这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险,报销入账流程滞后。此外,电子凭证数字化转型缺乏统一的综合服务平台,涉及多个部门难以协同,这些障碍都制约了企业的发展。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘更多净利润,实现数据驱动决策。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数据的收集、分析和利用,为企业的决策提供有力支持。
使命愿景:引领数字化绿色转型之路
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于推动电子凭证数字化转型。其目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,降低企业运行成本和社会资源消耗,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。
在这个过程中,合思通过数据驱动决策,帮助企业更好地规划资源,优化流程,从而实现数字化和绿色化的协同转型。
平台功能:一站式财务解决方案
合思财务收支管理平台功能丰富多样,为企业的财务管理提供了全方位的支持,助力数据驱动决策。
差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,方便企业员工的出行和消费管理。发票采集、审核对账、统一开票等环节,确保了财务数据的准确性和合规性。自动提报、资金结算、档案归档等功能,提高了工作效率,减少了人为错误。
此外,平台还提供商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定等功能,为企业的决策提供数据支持。AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务和持续更新升级等特色功能,满足了不同企业的多样化需求。
功能亮点:创新驱动,引领变革
合思在功能上不断创新,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过数据驱动决策,企业能够更好地把握市场动态,优化消费策略。
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时,推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,进一步提高了企业的财务管理效率。
合思优势:强大实力保障服务
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。通过数据驱动决策,企业可以更好地整合资源,优化业务流程。
公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络确保了能够及时响应客户需求,为企业提供优质的服务。
成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。同时,拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障,包括灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。这些优势都为企业的数据驱动决策提供了坚实的保障。
目标用户与场景:精准覆盖,满足需求
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、希望降低运营成本、提高财务管理效率的企业。其应用场景广泛,涵盖企业的商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个方面。
在这些场景中,合思的财务收支管理平台通过数据驱动决策,帮助企业更好地管理资金、控制成本、优化流程,从而实现企业的可持续发展。
成功案例:见证合思卓越成效
众多企业已经通过合思的解决方案实现了显著的成效,进一步验证了数据驱动决策的重要性。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据驱动决策让企业在成本控制和流程优化方面取得了显著成果。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。通过对数据的分析和利用,企业能够更好地优化报销流程,提高工作效率。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,推动了企业全面数字化转型。数据驱动决策为企业的战略规划和业务发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。数据的有效管理和利用,让企业的财务管理更加高效、精准。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的趋势和挑战面前,企业应积极选择合思,借助其平台实现数据驱动决策,共同拥抱数字化未来,实现财务管理的全面提升和企业的可持续发展。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。