在企业不断发展壮大的征程中,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以动力源科技股份有限公司为例,合思凭借专业的解决方案,助力企业成功解决财务数字化转型难题,实现了显著的降本增效,同时也在差旅用户体验优化方面取得了出色成果。
动力源:行业先锋的转型困境
动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,一直以来都是行业的佼佼者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处。
然而,随着企业规模的不断扩大,动力源在财务数字化转型和业财融合过程中遭遇了诸多难题。大量自研系统难以整合,数据流通不畅,如同一个个信息孤岛;传统手工报销模式弊端丛生,效率低下,给员工和财务人员都带来了极大的困扰。在差旅管理方面,员工需要自行垫资、开票,报销流程繁琐,差旅用户体验优化迫在眉睫。
合思方案:量身定制的数字化良方
面对动力源的困境,合思为其提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
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系统集成:打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了不同系统之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和流通,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础,也为差旅用户体验优化创造了条件。 -
无需报销:重塑差旅体验
在无需报销方面,合思进行了大胆创新。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,真正实现了差旅用户体验优化。 -
产品应用:强大连接能力
合思系统的连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,使得企业的各个业务系统能够紧密协作,提高了整体运营效率,进一步提升了差旅用户体验。
实施过程:精细规划与贴心服务
合思在为动力源实施解决方案的过程中,采取了一系列严谨细致的步骤。
首先,对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理。通过深入了解企业的业务需求和痛点,合思能够准确把握问题所在,为后续的系统对接和数据同步做好准备。
接着,进行系统对接和数据同步工作。合思确保基础数据和业务数据的准确和完整,为新系统的稳定运行提供了保障。
同时,合思还对员工进行了专业培训,让他们熟悉新系统的操作和使用。在使用过程中,合思不断根据动力源的反馈进行优化和调整,确保系统能够满足企业不断变化的需求,持续推进差旅用户体验优化。
显著成效:降本增效与体验升级
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。
在效率提升方面,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正实现了差旅用户体验优化。
在财务管理方面,财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理方面,实现了事中控制和事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,进一步促进了差旅用户体验优化。
客户评价:高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任,也证明了合思在差旅用户体验优化方面的卓越能力。
差旅用户体验优化:合思的核心价值
在当今竞争激烈的市场环境下,差旅用户体验优化已经成为企业提升竞争力的重要因素。合思通过为动力源提供的解决方案,在多个方面实现了差旅用户体验优化。
从员工角度来看,无需垫资、免开票的报销模式让员工在差旅过程中更加轻松自在,节省了时间和精力。同屏比价和聚合消费功能让员工能够选择更合适的差旅服务,降低了差旅成本。
从企业角度来看,高效的报销流程和精准的费用控制,提高了财务管理效率,降低了企业的运营成本。全程管控和实时数据分析,让企业能够更好地掌握差旅情况,做出科学合理的决策。
选择合思:开启数字化转型之旅
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题,尤其是在差旅用户体验优化方面有迫切需求,不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其在差旅用户体验优化和财务数字化转型方面的强大能力,开启企业数字化转型的新篇章。