在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战,尤其是发票税务合规方面的难题,让企业管理者们忧心不已。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决这些难题带来了新的希望。
行业痛点剖析:数字化转型的荆棘之路
在财务数字化转型的道路上,企业面临着诸多困境。从宏观层面来看,财务从信息化向智能化升级面临着业财融合的巨大制约。业务与财务系统如同两座孤岛,各自为政,理念转变和流程再造困难重重。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业发票税务合规监管日益趋严,企业急需建立完善的财税数字化体系,以确保自身在合规的轨道上稳健前行。
在费用支出管理方面,企业更是困难重重。传统报销方式高投入、低产出、体验差,已无法满足企业数字化升级的需求。不同企业的费控管理能力参差不齐,难以适应快速变化的市场环境。不同行业也有着各自独特的费控痛点,例如医药行业面临着高度合规要求和经营效率提升的双重压力,软件行业在项目制业务形态下费用管控流程复杂,连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。这些痛点不仅影响了企业的运营效率,更增加了发票税务合规的风险。
合思风采:财务数智化的领航者
合思(原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心产品——敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思以其专业的技术和创新的理念,成为了企业财务数智化转型的有力推动者。
使命愿景:为企业挖掘更多净利润
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在财务数字化浪潮中,合思助力企业实现转型升级,提升整体竞争力,为企业的可持续发展保驾护航。通过实现发票税务合规,企业能够避免不必要的税务风险,降低成本,从而实现更好的经济效益。
模块探秘:功能强大的财务中枢
该平台涵盖了多个核心模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。在费控管理方面,具备从手工报销到高级无需报销的分级管理能力,包括预算管理、费用报销、发票管理等功能。预算管理可实现预算体系搭建、预算控制、应收管理等,帮助企业合理规划资金,确保资金的有效使用。费用报销支持对私报销和对公报销,涵盖申请、审批、报销、记账、归档等全流程,提高了报销效率,减少了人为错误。发票管理能进行发票采集识别、真伪查验、合规检查等,确保企业发票税务合规。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包括采购管理、合同管理、应付管理等功能。这些模块相互协作,形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了强大的支持。
亮点聚焦:报销升级与广泛连接
合思平台具有显著的功能亮点与创新。在报销方面,实现了从传统手工报销到智能化无需报销的升级,不同阶段逐步提升报销自动化和智能化水平。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升;中级无需报销阶段,全链路自动报销,实现“四大统一”;高级无需报销阶段,智能化手段渗入各环节,实现全场景、全链路智能化无需报销。这种报销方式的升级不仅提高了报销效率,还降低了发票税务合规的风险。
此外,平台还具备广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,聚合多种供应商,提升商城供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。通过广泛连接,企业能够实现数据的实时共享和交互,提高财务管理的效率和准确性。
优势解读:生态连接与灵活分级
合思平台优势明显。一是具有强大的生态连接能力,广泛连接企业内部多个业务系统和外部供应商,实现数据的实时联动和共享。这种生态连接能力使得企业能够打破信息孤岛,实现数据的流通和共享,提高财务管理的效率和准确性。二是具备灵活的分级管理能力,可根据企业不同发展阶段和需求,提供从基础的手工报销到高级无需报销的定制化解决方案。这种灵活的分级管理能力能够满足不同企业的需求,帮助企业实现发票税务合规。
三是拥有先进的技术支持,采用大数据、AI及RPA等技术,实现会计处理自动化、数据智能分析和决策支持。这些先进的技术能够提高财务管理的效率和准确性,降低企业的运营成本。四是提供优质的服务体验,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。优质的服务体验能够让企业更加放心地使用合思平台,实现财务管理的数字化转型。
用户与场景:精准定位与广泛应用
目标用户主要为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。应用场景包括费控报销、聚合商旅、采购管理、财务收支经营分析等。在费控报销场景中,可帮助企业实现费用支出的全流程管控,提高报销效率,降低财税风险,确保发票税务合规。在聚合商旅场景中,为企业提供统一的商旅预订和管理平台,实现资源整合和成本控制。在采购管理场景中,实现采购流程的数字化和自动化,提高采购效率和透明度。
案例见证:成功实践与客户认可
合思在多个行业取得了成功案例。在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求,提高了报销效率,确保了发票税务合规。在软件行业,为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了资金管控能力。这些客户对合思平台给予了高度评价,认可其在解决企业费控痛点、提升管理效率方面的显著成效。
结语邀约:开启财务数智化新征程
合思的财务收支管理平台凭借其创新的功能、显著的优势和丰富的成功案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在财务数字化浪潮下,企业面临的挑战与机遇并存,选择合思平台,就是选择高效、智能、合规的财务管理解决方案。我们诚挚地邀请广大企业加入合思的行列,共同开启财务数智化的新篇章,实现企业的可持续发展和价值提升。现在,您可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身感受其在发票税务合规和财务管理方面的卓越表现。