在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,尤其在企业差旅合规流程方面取得了显著成效。
动力源:行业先锋开启转型之路
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务聚焦多板块,服务了众多知名企业,产品更是广泛应用于多个国家重点建设项目。早在2011年,动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性,开启了财务数字化转型和业财融合的征程。
然而,在转型过程中,动力源遇到了诸多难题。自建的多个系统虽然在一定程度上提升了管理效率,但也带来了多系统操作体验差的问题。不同系统之间相互割裂,数据分散,导致信息流通不畅。同时,由于业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务工作的效率受到了极大的影响。企业差旅合规流程在这样的环境下,也面临着诸多挑战。
合思方案:精准破局重塑流程
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。通过将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的无缝对接。这不仅提高了数据的准确性和及时性,也为企业差旅合规流程的优化提供了坚实的数据基础。
此外,合思还提供了无需报销的创新方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地减轻了员工的负担。系统强大的连接能力,借助Open API与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,进一步拓展了系统的功能和应用范围。企业差旅合规流程在合思方案的加持下,变得更加顺畅和高效。
显著成效:效率提升成本降低
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在企业差旅合规流程以及整体财务工作方面都取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期大幅缩短,由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。
更重要的是,合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,为企业的决策提供了有力的支持。在企业差旅合规流程方面,这种全程管控确保了每一笔费用的支出都符合规定,有效降低了合规风险。
客户心声:认可合作展望未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作对于动力源来说,仅仅是服务的开始。未来,动力源将继续与合思紧密合作,结合自身业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在企业差旅合规流程方面,动力源也将借助合思的技术和服务,不断优化和完善,以适应不断变化的市场环境。
深化合作:拓展场景实现目标
未来,动力源将继续携手合思,进一步深化财务数字化转型。结合自身业态和组织变化,动力源计划拓展更多应用场景,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在企业差旅合规流程方面,动力源将不断探索新的模式和方法,借助合思的专业解决方案和服务,打造更加高效、合规的差旅管理体系。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,尤其是在企业差旅合规流程方面存在困扰,不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。