在当今发票合规政策不断推进、数电票快速扩张的大背景下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的档案管理方式在效率、合规性等方面已难以满足企业发展的需求。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星应运而生，为企业提供了一套全面且行之有效的财务数智化解决方案。它就像一位得力的助手，助力企业实现降本增效、合规经营以及数字化转型的宏伟目标。
产品概述：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。在这个充满变革的时代，企业需要的不仅仅是一个简单的档案管理工具，而是一个能够深度融入业务流程、实现全流程闭环管理的综合性解决方案。
合思档案通过构建广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它就像一个精密的财务管家，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
核心产品技术功能揭秘：开启智能档案管理新时代
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多源采集：数据汇聚的智慧之门
在发票合规政策下，企业的数据来源广泛且复杂。合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，就像一位神通广大的采集员，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它支持多种格式，无论是常见的文档格式还是特殊的文件类型，都能轻松应对。更值得一提的是，它还能对单张PDF大文件进行自动切割，就像一位技艺精湛的裁缝，将大文件裁剪成合适的部分。同时，用户还可以自定义配置Excel导入模板，满足个性化的数据采集需求。 -
智能制档：档案组装的智能魔法师
合思档案的智能制档功能就像一位智能魔法师，通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。它采用字段映射技术，让查阅更加便捷，就像为档案管理配备了一张精准的地图。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严谨的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保企业在发票合规政策下的档案管理万无一失。 -
档案管理：精细管控的智慧大脑
在档案管理方面，合思档案就像一个智慧大脑，具备精准的权限管理功能。它支持自定义创建用户管理角色，就像为不同的员工分配了不同的钥匙，隔离各核算账套数据权限，确保数据的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，就像为档案管理搭建了一个灵活的框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范化、标准化。 -
档案应用：便捷查询与高效利用的桥梁
合思档案的档案应用功能为企业提供了便捷的查询和高效的利用途径。多维检索功能满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询和批量检索，就像一个强大的搜索引擎，让企业能够快速找到所需的档案信息。一站式预览可穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单与会计凭证的双向联查，就像为企业搭建了一座信息互通的桥梁。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，为企业的档案管理提供了更多的便利。
优势对比：传统档案管理的革新者
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在发票合规政策下具有显著的优势。在成本节约方面，它就像一位精打细算的管家，能节约纸张成本70%、整理成本75%。在效率提升方面，检索效率提升90%，就像为企业的档案管理装上了高速引擎。同时，它确保管理合规性100%，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的合规底线。
传统纸质档案管理方式存在诸多问题，如高显性成本、高隐形成本和高合规风险等。纸质档案管理成本高，储存占地，数据难以分析利用，整理耗费时间，检索困难等。而合思档案的出现，就像一场及时雨，解决了企业在纸电混合时代面临的这些难题，为企业的档案管理带来了全新的变革。
应用案例：真实场景下的成功典范
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年单据量2.6亿企业的华丽转身
某家年单据量高达2.6亿的企业，在发票合规政策下，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的出现，为该企业带来了转机。它帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标显著改善。就像一位神奇的医生，为企业的档案管理顽疾开出了一剂良方。 -
集团型企业的标准化之路
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案为集团型企业提供了一套完整的解决方案，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。它就像一位专业的导师，引导集团型企业走上了档案管理的标准化之路。 -
多系统企业的数据融合之旅
多系统企业存在数据孤岛问题，不同系统之间的数据难以统一储存和共享。合思档案打破了数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。它就像一位卓越的桥梁建筑师，为多系统企业搭建了数据融合的桥梁。 -
民办教育集团的效率提升之道
民办教育集团在档案管理的采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。合思档案帮助民办教育集团形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。它就像一位高效的组织者，让民办教育集团的档案管理变得井然有序。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，在发票合规政策下为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。未来，合思档案将持续迭代创新，为更多企业的数字化转型和高质量发展提供有力支持。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代。
