在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和财务管理至关重要。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案，实现了费用报销流程优化，取得了显著的成效，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业先驱的报销困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其地位不言而喻。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模庞大，拥有2400名左右员工、8家子公司和全国30多个办事处。
然而，随着企业的发展，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题。公司自研系统众多且难以整合，传统手工报销模式弊端明显。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据无法流畅流通。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，报销流程繁复，导致员工报销效率低下，财务工作负担沉重。在这样的情况下，动力源迫切需要一种解决方案来优化费用报销流程，提升企业的运营效率。
合思方案：打破数据壁垒的利器
合思针对动力源的问题，提供了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这一方案就像是一把钥匙，打开了动力源费用报销流程优化的新局面。
首先，合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛。这使得各个系统之间的数据能够互联互通，为费用报销流程的优化奠定了坚实的基础。
在产品应用方面，合思的解决方案实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务可以统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的准确性和效率。
同时，合思系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统。这意味着动力源可以在不改变现有业务系统的前提下，轻松实现与合思系统的集成，进一步提升了企业的信息化管理水平。
显著成效：效率提升与成本节约
应用合思解决方案后，动力源在费用报销流程优化方面取得了显著的成效。公司效率提升了300%，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内。这对于员工来说，大大缩短了等待报销款项的时间，提高了工作积极性；对于企业来说，加快了资金的周转速度，提高了资金使用效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理，许多原本需要人工完成的工作，如单据制作、数据核对等，都可以由系统自动完成，减少了人力投入。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工可以更加便捷地进行消费和报销，提高了工作体验。
在财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的质量和效率都得到了极大的提升。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
高度认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话体现了动力源对合思的高度认可。合思的财务数字化解决方案不仅解决了动力源当前的费用报销流程优化问题，还具有很强的适应性和扩展性，能够随着企业的发展不断升级和完善。
开启高效财务管理新篇章
合思的财务数字化解决方案已为动力源带来了巨大的效益，未来双方有望继续深化合作，共同推动企业的数字化转型和发展。如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨考虑选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在点击免费试用，体验合思财务数字化解决方案为费用报销流程优化带来的强大助力！
