在当今竞争激烈的商业环境中，企业的精细化管理显得尤为重要，尤其是对于差旅管理这一复杂且关键的环节。今天，我们就以一家颇具规模的上市公司为例，看看它是如何在合思的助力下，实现差旅管理的高效变革，这也是一次经典的预算控制最佳实践。
这家上市公司属于高端制造企业，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。随着企业规模的不断扩大，差旅管理的难题逐渐浮现，如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石，阻碍着企业的高效前行。而合思凭借其专业的解决方案，为该企业搬开了这些绊脚石，开启了差旅管理的新篇章。
业务迷局：差旅管理痛点尽显
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员工报销：漫长之路体验不佳
在过去，该企业员工的报销流程就像一场漫长的马拉松。多系统操作让员工在不同平台之间疲于奔命，不支持移动端更是让报销变得异常繁琐，员工只能在电脑前花费大量时间进行操作。个人垫资的方式也给员工带来了不小的经济压力，再加上纸质借款申请的繁琐程序和长达 2 个月的报销时效，员工的体验感极差。每一次报销都像是一场艰难的战斗，让员工们苦不堪言。这不仅影响了员工的工作积极性，也在一定程度上降低了企业的整体运营效率。预算控制最佳实践，就是要解决这些影响员工体验和企业效率的问题。 -
财务困境：低价值工作耗时耗力
企业的财务部门同样面临着巨大的挑战。手工做账、手动验真查重以及超标核对等低价值工作占据了财务人员大量的时间和精力。这些繁琐的工作不仅容易出现错误，还使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。财务部门就像一个忙碌的机器，却在做着一些低效的重复劳动，无法为企业的财务管理提供更有力的支持。预算控制最佳实践，需要从优化财务工作流程开始。 -
老板之忧：数据缺失决策难行
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个巨大的困扰。人工统计分析不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下却找不到有效的控制方法，管理决策缺乏数据基础，就像在黑暗中摸索前行，老板无法做出精准的决策。企业的发展需要科学的数据支持，而差旅管理数据的缺失成为了企业发展的瓶颈。预算控制最佳实践，就是要为老板提供准确、实时的业务数据，助力科学决策。
合思妙方：定制化解决方案登场
面对该企业差旅管理的重重难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，这也是预算控制最佳实践的核心体现。
合思为企业提供了一系列强大的核心功能。预算预占用功能可以在员工申请差旅时，提前对预算进行占用，避免超预算情况的发生。费用标准校验和行程重叠校验功能则可以确保员工的差旅费用符合企业的规定，避免不必要的费用支出。订单占预算功能可以实时监控订单的费用情况，确保每一笔订单都在预算范围内。差标校验功能可以对员工的差旅标准进行严格校验，防止超标情况的出现。
对账结算中心、统一结算和统一开票功能则大大简化了财务的结算流程。财务人员可以在月底进行一次对账，入账自动化操作，大大提高了财务工作的效率。自动生成凭证功能则减少了财务人员的手工操作，提高了凭证的准确性。合思 BI·差旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据分析看板，帮助企业进行标准化管理。
为了实现这些功能，合思使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品相互协作，形成了一个完整的差旅管理生态系统，为企业提供了全方位的差旅管理支持。预算控制最佳实践，就是通过这些先进的功能和产品，实现差旅管理的精细化和科学化。
探索历程：坎坷之后终遇合思
该企业在费控管理上经历了一段坎坷的探索历程。最初，财务人员只能通过手工登记 Excel 表格来进行费控管理，这种方式不仅效率低下，而且容易出现错误。随着企业的发展，原有的 TMC 平台已经无法满足企业的需求，无法提供全面的差旅管理支持。后来，企业尝试使用 OA + 自研费控系统，但该系统仅服务于审批，无法解决差旅管理中的其他问题。
直到签约合思，企业的差旅管理才迎来了转机。员工可以在移动端轻松申请差旅，在合思商城消费还可以免垫资开票，大大提高了员工的报销体验。财务部门也从繁琐的低价值工作中解脱出来，月底只需进行一次对账，入账自动化操作让财务工作变得更加轻松高效。在管理方面，多种差旅数据分析看板为企业提供了科学的决策依据，助力企业实现差旅管理的标准化。预算控制最佳实践，就是在不断的探索和尝试中，找到最适合企业的解决方案。
显著成效：效率提升成本降低
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果和效益。员工报销效率提升了 300%，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。财务人力成本降低了 50%，财务人员从低价值工作中解放出来，能够为企业提供更有价值的财务服务。
这些成果不仅提升了企业的内部管理效率，也为企业节省了大量的成本。企业在差旅管理方面实现了从混乱到有序、从低效到高效的转变。预算控制最佳实践的效果在该企业得到了充分的体现，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
客户心声：有求必应一拍即合
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。
这种良好的合作关系不仅为企业解决了差旅管理的难题，也为企业的长期发展奠定了坚实的基础。预算控制最佳实践，不仅需要优秀的解决方案，还需要良好的合作关系和团队共鸣。
如果您的企业也面临类似的差旅管理难题，不妨选择合思，体验高效便捷的费控解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受预算控制最佳实践带来的变革和提升。让合思助力您的企业实现差旅管理的高效升级，开启精细化管理的新篇章。
