在当前经济环境下,企业在费用管理等财务数字化领域正遭遇重重痛点与挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了相关解决方案,致力于成为企业攻克这些难题的得力助手,尤其在差旅成本管控方面展现出强大的实力。
行业痛点剖析:差旅成本管控困境凸显
企业费用支出管理宛如一团乱麻,其中差旅成本管控更是难上加难。费用报销处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率。差旅费用支出种类繁杂,从机票、酒店到餐饮、交通,每一项都需要细致管理;发生频次高,员工频繁出差,报销单堆积如山;合规性差,虚假报销、超标报销等问题时有发生。
传统报销方式在差旅成本管控上更是高投入、低产出、体验差。手工报销阶段,预算管控缺失,员工出差前无法准确了解预算情况,导致费用超支;报销流程冗长复杂,从填写报销单、找领导审批到财务审核,一个环节出错就可能导致流程停滞或重启,过度消耗企业资源。
不同行业在差旅成本管控上也存在各自的痛点。医药行业出差频繁,需要满足高度合规要求,同时提高报销效率;软件行业差旅费用与项目紧密相关,费控流程复杂但治理要求高;连锁经营行业门店众多,员工出差分散,报销数字化程度低,供应商管理困难。
合思产品揭秘:差旅成本管控的智慧之选
北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在差旅成本管控等方面挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为差旅成本管控提供了一站式解决方案。
使命愿景驱动:差旅成本管控的长远目标
合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在差旅成本管控方面,这意味着帮助企业降低差旅费用支出,提高资金使用效率,确保每一笔差旅费用都合规合理。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,推动企业财务数字化转型,为企业提供更优质、更智能的财务解决方案。在差旅成本管控上,就是要不断创新,为企业提供更先进的技术和更完善的服务,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能大观:差旅成本管控的多面手
合思的产品涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,在差旅成本管控方面发挥着重要作用。
它具备不同费控能力分级对应的功能。在L1手工报销阶段,提供基本报销流程管理,确保差旅费用报销的基本流程顺畅;L2电子化报销阶段,实现线上报销操作、预算比对、自动生成会计凭证等,让差旅成本管控更加高效;L3初级无需报销阶段,集成供应商、实时预警或控制、自动归档和实时报表输出等,提升差旅成本管控的实时性和准确性;L4中级无需报销阶段,全链路自动报销、聚合消费平台、智能匹配和多维度报表输出等,为差旅成本管控提供更全面的支持;L5高级无需报销阶段,智能化申请、预算管理、报销和对账等,实现差旅成本管控的智能化。
同时,合思还提供与不同行业需求匹配的功能。为医药行业定制讲者库、银企直连支付,在差旅成本管控上满足其合规性和效率要求;为软件行业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,更好地管理差旅费用与项目的关联;为连锁经营行业提供合同/台账管理模块、发票OCR自动识别等,提高差旅报销的数字化程度和供应商管理水平。
功能亮点闪耀:差旅成本管控的创新之道
合思实现了“无需报销”的创新模式,这在差旅成本管控方面具有独特优势。从以“事前管理”为特点的强内控机制,在员工出差前就对差旅费用进行合理规划和控制;到员工“无感知”为特点的报销体验,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼;再到以智能化为特点的全链路管理流程,从差旅申请、预订、消费到报销归档,全程自动化处理,逐步提升企业差旅成本管控水平。
它具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这意味着企业可以在不同的工作场景中无缝使用合思的产品进行差旅成本管控,服务于不同使用基础的主体。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。在差旅成本管控方面,为企业提供更多的差旅消费选择和标准化服务,让企业能够以更优惠的价格获得更好的差旅服务。
产品优势尽显:差旅成本管控的坚实后盾
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得它能够不断投入资源进行差旅成本管控相关技术的研发和创新,为企业提供更先进的解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在差旅成本管控方面,能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,具有丰富的实践经验和良好的市场口碑。众多企业在差旅成本管控上选择合思,充分证明了其产品的可靠性和有效性。
目标用户聚焦:差旅成本管控的精准定位
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段、对精细化管理有需求的企业,以及受财税新政影响、需要进行财务数字化转型的企业。这些企业在差旅成本管控方面面临着诸多挑战,合思的产品能够为他们提供有效的解决方案。
其应用场景包括企业的对私报销(如员工差旅用餐、用车等)、对公报销(如差旅行政、会议、营销等)、采购、资金管理等财务相关场景。无论是员工的日常差旅还是企业的商务活动,合思都能在差旅成本管控上发挥重要作用。
成功案例见证:差旅成本管控的卓越成效
在医药行业,中国某知名制药公司面临着差旅费用合规性和报销效率的问题。合思为其定制讲者库、银企直连支付,在差旅成本管控上保证费用明确可追,实现银企直连一键支付,大大提高了差旅报销效率和合规性。
软件行业的中国某上市软件服务公司,差旅费用与项目紧密相关,费控流程复杂。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,在差旅成本管控上提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,门店众多,员工差旅分散,报销数字化程度低。合思为其提供合同/台账管理模块、发票OCR自动识别等,在差旅成本管控上实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。
差旅成本管控是企业财务管理中的重要一环,合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的模式和显著的优势,为企业解决了诸多财务数字化难题,尤其在差旅成本管控方面取得了良好的应用效果。如果您的企业也面临着差旅成本管控和财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新征程。