在当今数字经济蓬勃发展的时代，数电票如潮水般快速扩张，企业财务管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一艘老旧的船只，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着巨大的合规风险。而数电票因其独特的特性，对企业的电子会计档案管理平台提出了更为专业和精细的要求。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业财务管理提供了全面而高效的解决方案。
行业背景与痛点：财务管理的困境之局
随着数电票在全国36个省市区试点的全面覆盖，企业在收票和开票这两个关键环节，面临着全新的要求。数电票需要经过严格的验签、解析，并以XML格式进行存档，XBRL文件更是要求准确写入财务入账信息。
在纸电混合的时代，企业高管、财务人员和业务人员都被诸多问题所困扰。纸质档案管理成本居高不下，无论是纸张费用、存储场地费用，还是人力成本，都像一座沉重的大山压在企业身上。档案数据犹如深埋在地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用。而且，档案整理工作耗费大量时间，让工作人员苦不堪言。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题就像隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业财务管理带来巨大的损失。
引出解决方案：合思档案的智慧之光
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这就像是一套量身定制的铠甲，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
针对CEO/高管、归档员/财务和外部审计等不同角色，合思档案提供了相应的解决方案。对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助企业沉淀数据资产，为企业的决策提供有力的支持。对于归档员/财务人员来说，它能够保障合规管理，提高工作效率。而对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化，让审计工作更加便捷高效。
产品功能概览：多维度的管理利器
合思档案具有多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等强大功能。
多源采集支持接口互联和手动采集两种方式，能够采集多种格式的会计资料。这就像是一个神通广大的收纳盒，无论什么样的会计资料，都能轻松收纳进来。
智能制档通过规则引擎自动组装档案，实现“四性检测 + 业务检测”。它就像一位严谨的档案专家，能够精准地完成档案的制作和检测工作。
档案管理包括权限管理、档案目录扩展和档号管理等。这些功能就像是给档案加上了一把把精细的锁，确保档案的安全和有序管理。
档案应用支持多维检索、一站式预览和穿透联查等。用户可以像在图书馆中查找书籍一样，快速准确地找到所需的档案信息。
产品核心亮点：独特的竞争优势
合思档案拥有一系列核心亮点，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等。
大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。它就像是一个超级数据大脑，能够快速处理和分析海量的单据信息。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活地定义档案类型，实现个性化的档案管理。
证据链完整性解决方案可保障财务合规。它就像一位忠诚的卫士，守护着企业财务的合规性。
共享调阅解决方案可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。不同部门的人员可以根据权限，方便地查阅所需的档案信息。
数电票解决方案可实现数电票全流程闭环管理。从数电票的开具、接收、存档到查验，整个流程都能得到有效的管理。
实物备查解决方案可实现实物档案全流程管理定位。企业可以对实物档案进行精准的定位和管理，避免实物档案的丢失和损坏。
产品价值体现：降本增效的有力保障
合思档案具有显著的降本增效作用。它可以彻底告别传统手工归档，档案无需打印，大大节约了纸张成本和整理成本。同时，它还能提升检索效率，让工作人员能够快速找到所需的档案信息。
在保障管理合规性方面，合思档案也表现出色。它符合国家政策要求，能够帮助企业避免因档案管理不合规而带来的风险。
此外，合思档案还能补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。通过对数据的有效分析和利用，企业可以实现效益的最大化。
典型使用场景：多领域的应用实践
合思档案适用于多种典型使用场景。
对于企业高管来说，他们关注的是档案数据分析利用。合思档案可以为他们提供详细的数据分析报告，帮助他们做出更加明智的决策。
财务人员在档案整理和核对工作中，常常面临着巨大的工作量和繁琐的流程。合思档案可以帮助他们提高工作效率，减少错误率。
业务人员在报销流程中，也能感受到合思档案带来的便利。它可以简化报销流程，提高报销效率，让业务人员能够更加专注于业务工作。
成功案例：真实的效果见证
通过多个成功案例，我们可以看到合思档案在不同企业中的出色应用效果。
例如，一家年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案后，有效地解决了会计档案管理的痛点，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
还有共享中心统建的集团型企业，通过合思档案实现了档案的集中管理和统一调配，提高了集团的整体运营效率。
多系统数据互联的企业，借助合思档案实现了不同系统之间的数据打通和共享，提升了数据的利用价值。
中国最大的K12民办教育集团之一，在合思档案的帮助下，优化了财务管理流程，降低了管理成本，保障了财务合规。
市场定位与差异化优势：领先的市场地位
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这就像是一个强大的连接器，将企业内部的各个系统紧密地连接在一起。
合思档案具备100%自动归档能力，最大程度减少人工介入。它就像一个勤劳的小助手，自动地完成档案的归档工作，让工作人员从繁琐的手工归档中解脱出来。
同时，合思档案符合国家政策要求，能够保障电子会计档案的合规性管理。它就像一位专业的政策顾问，帮助企业在合规的轨道上稳步前行。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，及时应对市场的变化。
重申产品价值：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能够助力企业沉淀数据资产，将企业的各类数据转化为有价值的资产。
在保障合规管理方面，合思档案为企业提供了坚实的保障，让企业无需担心因档案管理不合规而带来的风险。
通过提升财务档案利用效率，合思档案可以帮助企业挖掘财务档案数据的价值，为企业的决策提供有力的支持。
最终，合思档案能够实现企业决策数智化，降本增效，推动企业实现绿色低碳运营。
未来展望：持续创新引领数字化浪潮
随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，电子会计档案管理的需求将不断增加。合思档案将持续创新和迭代，不断提升产品性能和服务质量。
它将以更加先进的技术和更加完善的功能，为企业提供更加优质的电子会计档案管理解决方案。在未来的数字化浪潮中，合思档案将助力企业实现全面数字化，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在您可以免费试用合思档案，体验它为企业财务管理带来的便捷与高效。让我们携手共创企业数字化美好未来。
