在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。在这一时代背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一系列强大且富有创新性的解决方案，已经助力众多企业在降本增效、合规经营以及低碳运营的道路上迈出了坚实的步伐。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思如何借助发票电子化服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的诸多难题。
动力源：发展背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列财务数字化方面的难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，数据分散在不同的系统之中，难以实现有效的统一和管理。同时，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上其组织架构复杂，各主体流程繁复，这使得财务工作的效率低下，成本居高不下。发票电子化服务的缺失，更是让这些问题雪上加霜，企业在发票管理、报销流程等方面面临着巨大的挑战。
合思方案：打造财务数字化新生态
合思针对动力源所面临的问题，精心打造了一套包含“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案，其中发票电子化服务贯穿始终，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过发票电子化服务，这些数据的流转更加高效、准确，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。发票电子化服务在这一过程中起到了关键作用，使得整个报销流程更加便捷、高效。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。发票电子化服务使得数据在不同系统之间的传输更加顺畅，进一步提升了企业的财务数字化水平。
显著成效：降本增效与精细化管理
通过应用合思的财务数字化解决方案以及发票电子化服务，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
在员工层面，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大的改善。发票电子化服务让员工在消费和报销过程中更加便捷，无需再为繁琐的发票管理和报销流程而烦恼。
在财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。发票电子化服务使得财务工作更加智能化、自动化，提高了财务工作的准确性和效率。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。发票电子化服务为管理者提供了更加全面、准确的财务数据，有助于管理者做出更加科学合理的决策。
合思借助发票电子化服务，成功助力动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效和精细化管理。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，紧密结合企业的业态和组织变化，提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启免费试用，借助发票电子化服务，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的价值。
