在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化转型成为众多企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，我们来看看合思如何凭借卓越的解决方案，助力连锁零售企业实现费控管理的优化，挖出企业净利润。
客户简介：零食连锁巨擘的发展愿景
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙集团精准满足大众零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
业务背景：强加盟模式下的费控管理挑战
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，实行严格的门店标准化机制。为此，投入了高人力和高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。随着业务的不断拓展，10000 + 门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。而且，门店报销均由总部财务负责。这一系列的业务模式和现状，给企业的费控管理带来了诸多痛点。
痛点剖析：传统费控管理的重重困境
差旅报销与申请脱节，给财务复核带来巨大压力。每月数十万的差旅费，由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账压力剧增。
门店众多，发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误等问题时常发生，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，却依然无法解决重复报销问题。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的费用支出。
解决方案：合思费控管理的创新之道
为了解决上述痛点，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，开启了费控管理的新篇章。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施，让差旅费用的管理更加高效、合规。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后，利用扫描仪识别，通过发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率，降低了人力成本。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效提升了私车公用的费控管理水平。
实施过程：稳步推进费控管理变革
合思费控管理解决方案的实施是一个有序的过程。首先，将合思无需报销解决方案部署到企业系统中，为后续的费控管理优化奠定基础。
接着，对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行系统使用培训，确保他们能够熟练掌握新的报销流程和功能。
然后，逐步引导员工使用新的报销流程和功能，让大家逐渐适应新的费控管理模式。
最后，建立反馈机制，及时解决实施过程中出现的问题，确保解决方案能够顺利运行。
成果效益：费控管理升级带来的显著成效
在合思费控管理解决方案的助力下，鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的成果。
企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。
采购成本同比降低30%，这得益于费控管理的优化，让企业在采购环节更加精打细算。
财务数字化为企业年节约成本5000万，大大提升了企业的盈利能力。
此外，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价：数字化费控管理的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了合思费控管理解决方案为企业带来的价值。
如果您的企业也面临着类似的财务报销和运营管理问题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的费控管理解决方案，助力您的企业挖出净利润，实现可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com免费试用，了解更多详情。
