在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如时代巨轮,滚滚向前,成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,在市场的激烈竞争中崭露头角,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标注入了强大动力。
市场形势:财务智能化新时代来临
随着数字化浪潮的持续推进,国内企业的财务管理已经从会计电算化和财务信息化阶段,大步迈向了财务智能化阶段。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如为企业搭建了一座桥梁,助力企业在业财一体与费控管理的道路上实现平滑过渡。
处于工业化中后期的企业,对财务管理系统的灵活性和精细化程度有了更高的要求。他们迫切需要一个更灵活的财务管理系统,来满足自身精细化管理的需求。在这样的背景下,费控报销也迎来了全新的发展阶段,“无需报销”成为了未来的发展方向。目前,费控报销领域的一些领先厂商已经率先迈入了“无需报销”的新时代。
痛点分析:传统费用管理的困境
企业的费用支出管理一直以来都是一个棘手的问题。费用支出虽然与企业的产品没有直接关联,但却是企业日常生产经营中不可或缺的一部分,是一种必要的损耗。
费用支出管理存在着诸多痛点。首先,费用存在于每一个企业,涉及到每一位员工,其覆盖面之广可想而知。其次,费用报销处理过程耗时耗力,不仅增加了员工的负担,还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这给企业的费用管理带来了巨大的挑战。
传统的费用管理方式大多依赖纯手工操作,或者借助OA系统以及财务系统。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,无法满足企业日益增长的精细化管理需求。
解决方案整体策略概述:全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过提前布局,帮助企业打通业务系统与财务系统之间的壁垒,搭建起数字化和平台化的费控管理系统。这一系统能够帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡,让企业在数字化转型的道路上更加顺畅。自动化财务报表生成在这个过程中发挥着重要作用,能够快速准确地为企业提供所需的财务报表,为企业决策提供有力支持。
核心模块:打造强大的财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势。
费控管理模块:企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业逐步提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的升级。在这个过程中,自动化财务报表生成能够实时反映企业的费用支出情况,为企业的费用控制提供精准的数据支持。
中台模块:包括业务中台、数据中台和财务中台。中台模块为企业提供了敏捷的服务能力,能够赋能企业的管理决策。通过对业务数据和财务数据的整合和分析,中台模块能够为企业提供更全面、更深入的信息,帮助企业做出更加明智的决策。
数据赋能模块:运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。该模块能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。自动化财务报表生成作为数据赋能模块的重要组成部分,能够为企业提供准确、及时的财务数据,为企业的各项决策提供有力依据。
竞争优势:专业实力铸就领先地位
合思是一家专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作,合思的服务能够覆盖国内外数百个城市。
合思的平台具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种广泛的连接能力使得合思能够为企业提供费控管理领域的综合解决方案,满足企业多样化的需求。自动化财务报表生成在与这些系统的对接中,能够实现数据的实时共享和交互,提高财务报表的生成效率和准确性。
成功案例:多行业验证的卓越成效
合思在多个行业都有成功的应用案例,充分展示了其解决方案的有效性和适应性。
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅提高了费用管理的效率,还增强了费用的透明度和可控性。自动化财务报表生成能够及时反映该制药公司的费用支出情况,为企业的财务管理提供了有力支持。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块打通数据连接,实现了业务数据与财务数据的实时同步。自动化财务报表生成能够根据这些数据快速生成准确的财务报表,为企业的决策提供了及时、可靠的信息。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理能力。自动化财务报表生成能够帮助该连锁餐饮品牌实时掌握各门店的财务状况,为企业的资金调配和决策提供了重要依据。
服务体系:完善服务助力企业发展
合思拥有完善的服务体系,能够为企业提供全方位的支持。
行业咨询:为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,以及竞争策略制定等服务。通过深入了解企业的需求和市场情况,合思能够为企业提供专业的建议和解决方案,帮助企业在市场竞争中占据优势。
投资研究:为企业提供上市招股书编撰及相关工作流程中的行业顾问服务,以及融资、上市中的募投报告撰写及咨询服务等。合思的专业团队能够为企业提供高质量的服务,帮助企业顺利完成上市和融资等重要工作。
合思凭借其在财务数智化领域的专业能力和丰富经验,针对市场痛点提供了全面且有效的解决方案。通过核心模块的构建、强大的竞争优势、众多的成功案例以及完善的服务体系,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在自动化财务报表生成方面,合思也展现出了强大的实力,能够为企业提供准确、及时的财务报表,助力企业的财务管理和决策。
在未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断创新和完善产品与服务,为企业的财务数字化转型提供更有力的支持。如果您想体验合思强大的自动化财务报表生成功能以及全面的财务数智化服务,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。