在当今数字化飞速发展的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中如同置身迷雾,面临着重重痛点与挑战。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据难以流通形成数据孤岛;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施;报销流程繁琐冗长,效率极其低下,如同陷入泥沼一般。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一座灯塔,凭借其先进的产品和解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析:协同办公与费用管理的困境
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统就像一堆零散的积木,难以整合到一起,无法发挥出应有的协同效应。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。多系统操作体验差,如同在不同的星球之间跳跃,让人无所适从。数据分散滞后,就像断了线的风筝,无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致流程繁复,这些都让企业的财务管理犹如一团乱麻。
同时,企业还面临着成本增效需求难以满足的难题,预算统计就像一个无底洞,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法有效协同。发票人工校验和账务处理工作量大,就像一座大山,压得财务人员喘不过气来。在这样的困境下,企业急需一种高效、智能的协同办公与费用管理解决方案。
合思简介:协同办公与费用管理的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像一个全能的管家,为企业的财务管理提供一站式解决方案。
使命与愿景:协同办公与费用管理的价值追求
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,就像一颗璀璨的恒星,为企业指引着方向。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一分投入都能产生最大的效益,让有限的资源发挥出无限的价值。合思就像一位忠诚的伙伴,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的数字治理能力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能模块探秘:协同办公与费用管理的强大支撑
合思费控平台就像一个功能强大的工具箱,拥有众多实用的功能模块。发票管理功能模块就像一位严谨的税务专家,能够对发票进行采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,确保发票的真实性和合法性。费用管理功能模块就像一位精明的财务管家,能够对费用类型进行设定、控制费用支出、实现数据连接、完成支付操作、设定分析维度、预设规则联动、进行数据分析以及自动生成报表等,让企业的费用管理一目了然。
此外,合思费控平台还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,就像一面多棱镜,从不同的角度为企业展示财务数据。同时,它具备强大的系统集成能力,能够与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等实现数据互通和单点登录,就像一座桥梁,让不同的系统之间能够紧密相连,实现协同办公与费用管理的无缝对接。
功能亮点与创新:协同办公与费用管理的独特魅力
- 无需报销:开启协同办公与费用管理新时代
合思的无需报销功能就像一场革命,彻底改变了传统的报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像给消费加上了一道紧箍咒。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一条高效的生产线,让报销流程变得简单、快捷、高效,真正实现了协同办公与费用管理的一体化。 - 系统连接能力强:打破协同办公与费用管理数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术就像两把利剑,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据能够跨系统同步应用,就像一条畅通无阻的高速公路,让数据能够自由流动,实现了协同办公与费用管理的高效协同。 - 自动生成凭证:提升协同办公与费用管理效率
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个智能的会计助手,能够快速、准确地完成财务凭证的生成工作,大大提高了协同办公与费用管理的效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。 - 预算管控:精准协同办公与费用管理预算
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个精准的预算卫士,能够实时监控预算的执行情况,确保企业的费用支出在预算范围内,实现了协同办公与费用管理的精细化管理。 - 智能校验:保障协同办公与费用管理合规
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这就像一个智能的发票检查员,能够快速、准确地对发票进行校验,保障企业的费用支出合规合法,为协同办公与费用管理提供了坚实的保障。
产品优势凸显:协同办公与费用管理的卓越之选
- 广泛连接:构建协同办公与费用管理生态
合思能够与众多系统实现数据互通和集成,打破了数据孤岛的局面,提高了信息利用率。就像一张庞大的网络,将不同的系统紧密连接在一起,形成了一个协同办公与费用管理的生态系统,让企业能够在这个生态系统中实现资源的共享和优化配置。 - 敏捷高效:提升协同办公与费用管理效能
合思能够显著提升报销效率,缩短报销周期。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;同时还降低了人员成本,会计人员成本节约了50%。这就像一台高效的发动机,为企业的协同办公与费用管理提供了强大的动力,让企业能够在市场竞争中快速前行。 - 合规管控:保障协同办公与费用管理安全
合思严格依照费用标准核验,加强费用管控,降低企业成本,保障财务合规性。就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全,让企业能够在合规的轨道上稳健发展,实现协同办公与费用管理的可持续发展。 - 定制化服务:满足协同办公与费用管理个性需求
合思可根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案和单据模板。就像一位贴心的裁缝,能够根据企业的身材量身定制合适的衣服,满足企业在协同办公与费用管理方面的个性化需求,让企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。 - 安全可靠:守护协同办公与费用管理数据安全
合思采用公有云模式部署,具备较高的安全性,保障企业数据安全。就像一座坚固的堡垒,能够抵御各种外部攻击,让企业的数据在安全的环境中存储和处理,为协同办公与费用管理提供了可靠的保障。
目标用户与应用场景:协同办公与费用管理的广泛应用
合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,如制造业、医药业、科技企业、电商企业等。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的协同办公与费用管理解决方案中找到适合自己的应用场景。其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在这些场景中,合思就像一位万能的助手,能够帮助企业解决各种协同办公与费用管理方面的问题,提高企业的运营效率和管理水平。
成功案例见证:协同办公与费用管理的显著成效
众多企业在选择合思之后,都取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期大幅缩短,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队业务水平精湛、工作态度认真负责,希望后续合作更加顺畅并取得新成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的协助。
开启财务数字化新篇章:免费试用合思
合思凭借其先进的产品和解决方案,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,开启财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思的协同办公与费用管理解决方案,亲身体验合思的强大功能和卓越服务,感受数字化转型带来的全新变革。