在当今消费市场中,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这让连锁零售企业在当前经济环境下承受着越来越大的压力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理依旧依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低等问题频出。
此时,企业越发意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。从增量时代步入存量时代,企业亟需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,更加注重各环节的增长效率与管理效能提升。财务数智化转型,已成为连锁零售企业的必然选择。而合思,正是助力企业实现这一转型的得力伙伴。差旅自动化审批作为合思解决方案中的重要一环,也将在企业的数智化转型中发挥关键作用。
全面布局:合思连锁零售财务数智化解决方案全景
合思深入洞察连锁零售业的痛点与需求,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案。该方案旨在赋能管理决策,深挖企业净利润,为企业的发展注入新动力。差旅自动化审批在这个全流程解决方案中,为企业的差旅管理提供了高效、便捷的支持。
合思的解决方案具有多方面的优势。它实现了多角色提效,让不同岗位的人员能够更加专注于业务开展。通过业财数据的高效采集,企业可以及时掌握业务动态,为决策提供有力依据。同时,数据赋能业务决策,帮助企业挖掘出潜在的净利润。差旅自动化审批在多角色提效和数据采集方面也发挥着重要作用,让差旅相关人员的工作更加高效,数据采集更加准确。
连锁门店业财管理解决方案是合思方案的重要组成部分,它涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期管理。全域营销 ROI 提升解决方案则将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。差旅自动化审批在这些业务流程中,确保了差旅相关费用的准确核算和流程的顺畅进行。
功能闪耀:合思解决方案核心亮点揭秘
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,这些亮点不仅提升了企业的财务管理效率,还为企业的发展带来了诸多便利。差旅自动化审批作为其中的一项重要功能,更是为企业的差旅管理带来了全新的体验。
无需报销解决方案是合思的一大特色。员工申请即合规,因公消费免垫资,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,这极大地解放了高频出差和报销人员。差旅自动化审批在这个过程中,确保了申请流程的自动化和合规性,让员工的差旅报销更加轻松。
发票统一回收管理功能也十分强大。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,自动验真查重。差旅自动化审批与发票管理功能紧密结合,确保了差旅发票的准确管理和报销流程的顺畅。
自动化精细核算功能更是体现了合思的技术实力。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI 风控助手识别异常操作。差旅自动化审批在自动化精细核算中发挥着关键作用,确保了差旅费用的准确核算和控制。
合思费控·银企直联·合思档案,实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档全流程高效处理,自动生成财务凭证,电子化凭证自动归档。差旅自动化审批在这个全流程中,确保了差旅费用的审批和归档更加高效、准确。
效益凸显:合思方案为企业带来多重收益
使用合思的解决方案,企业能够获得多方面的实际收益。差旅自动化审批在提升企业效益方面也发挥着重要作用。
提高财务工作效率是合思方案的显著优势之一。通过自动化流程和数据处理,减少了财务人员的工作量。例如,鸣鸣很忙财务数字化为企业年节约成本 5000 万,可孚医疗财务部人效提升 200%。差旅自动化审批减少了财务人员在差旅报销审核方面的工作量,提高了财务工作效率。
提升业务运营效率也是合思方案的重要成果。释放员工精力,让员工更专注于核心业务。如烤匠释放店长精力,提高门店人效,专设“门店报销体验优化小组”提升 80%门店运营效率。差旅自动化审批让员工从繁琐的差旅报销流程中解脱出来,更加专注于业务工作。
实现精细化管理是企业发展的重要目标。合思方案能够准确核算成本和利润,指导业务决策。如可孚医疗通过 SKU 级日利润报告,操盘全域营销,烤匠财务精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。差旅自动化审批为企业的差旅成本核算和控制提供了精细化的支持。
增强企业竞争力,适应市场变化,实现可持续发展是企业的最终追求。如 COMMUNE 幻师通过财务数字化提升运营效率,紧握餐酒行业新赛点。差旅自动化审批在提升企业竞争力方面,通过优化差旅管理流程,降低差旅成本,为企业的发展提供了有力支持。
场景多元:合思方案在连锁零售的广泛应用
合思的解决方案在连锁零售业有着广泛的应用场景,差旅自动化审批在这些场景中也发挥着重要作用。
连锁门店的日常运营中,涉及房租水电缴纳、员工福利、门店活动等费用管理。差旅自动化审批可以确保员工差旅费用的准确核算和及时报销,为门店的日常运营提供支持。
零售营销活动中,如品牌活动、渠道销售、新媒体营销等费用核算和 ROI 测算。差旅自动化审批可以帮助企业准确核算营销人员的差旅费用,为营销活动的成本控制和 ROI 测算提供数据支持。
供应链采购方面,发票和订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,凭证 100%自动化。差旅自动化审批可以确保采购人员的差旅费用与采购业务的关联和核算,提高供应链采购的效率和准确性。
门店扩张和闭店过程中,涉及开店成本控制、闭店费用清算等财务管理。差旅自动化审批可以帮助企业控制扩张和闭店过程中的差旅成本,确保财务管理的准确性和合规性。
案例见证:合思方案在连锁零售的成功实践
合思在连锁零售业有着众多成功的客户案例,这些案例充分展示了合思解决方案的实际效果。差旅自动化审批在这些案例中也发挥了重要作用。
鸣鸣很忙旗下 10000 + 加盟门店全部标准化运营,引入合思无需报销解决方案,解放巡店督导等人员,实现 99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低 30%。差旅自动化审批在鸣鸣很忙的财务管理中,确保了巡店督导等人员的差旅费用管理更加高效,为企业的成本控制做出了贡献。
COMMUNE 幻师作为全时段餐酒吧,通过合思费控·银企直联·合思档案,至多 24h 完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本 5000 万。差旅自动化审批在 COMMUNE 幻师的财务管理中,加快了差旅费用的审批和报销流程,提高了企业的资金使用效率。
烤匠·麻辣烤鱼财务团队承担经营分析工作,月初 5 号提供上月各门店报表,指导运营改善门店综合服务质量,引入合思费控产品,释放店长精力,报销到账速度提升 90%。差旅自动化审批在烤匠的财务管理中,让店长从繁琐的差旅报销流程中解脱出来,更加专注于门店的运营管理。
可孚医疗通过合思费控·合思 BI,实现单 SKU – UE 模型,核算每个 SKU 的利润,产出日利润报表,保障合理化精细分析,业务数据化、数据业务化,报表产出时效提升 90 天。差旅自动化审批在可孚医疗的财务管理中,为企业的差旅成本核算和控制提供了精细化的支持,有助于企业的精细化管理。
财务数字化并非一蹴而就,合思成立于 2014 年,是专精特新企业,已累计融资超 15 亿元人民币,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够帮助企业理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接实现效果、效益、效能最大化。差旅自动化审批作为合思解决方案的重要组成部分,将为连锁零售企业的财务数智化转型提供有力支持。
如果您是连锁零售企业,想要抓住财务数智化机遇,实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思解决方案。欢迎拨打 400 – 105 – 6505 咨询,或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息,扫码关注合思微信公众号。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验差旅自动化审批等功能带来的便利和效益。
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