在零食市场的广阔天地里，有这样一个知名的国民经典零食品牌，它如同一位久经沙场的老将，畅销30余年，深受消费者的喜爱。其庞大的销售版图遍布各地，复杂的供应链体系更是如同精密的齿轮，环环相扣。然而，在企业发展的道路上，财务方面的难题却如同绊脚石，阻碍着其进一步前行。而合思的出现，就像一把钥匙，为该企业打开了财务数字化转型的大门。接下来，让我们一同详细了解该企业的转型历程以及合思提供的精妙解决方案。
零食巨头的财务困局
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，其辉煌成就有目共睹。它的销售网络广泛，拥有着庞大的销售版图，产品在市场上的占有率颇高。同时，复杂的供应链体系也是其核心竞争力之一，从原材料的采购到产品的生产、运输、销售，每一个环节都紧密相连。
然而，在企业内部的财务管理方面，却面临着诸多棘手的问题。多系统独立运行，就像是一个个孤立的小岛，数据无法互通，导致信息流通不畅。会计凭证查阅困难，每一次查找都如同大海捞针，耗费大量的时间和精力。档案管理成本居高不下，不仅需要大量的人力物力来维护，而且存储和保管也面临着诸多挑战。
在采购差旅管理方面，差旅费申请审批流程繁琐，员工需要花费大量的时间在填写申请表、提交审批等环节，效率低下。财务对账记账工作更是繁琐不堪，大量的票据和数据需要人工核对，不仅容易出错，而且占用了财务人员大量的工作时间。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，成为了企业发展的瓶颈。
合思的一站式采购差旅管理方案
面对该企业的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了采购差旅管理的各个环节，为企业提供了全方位的支持。
总额管控功能，让企业能够对采购和差旅费用进行有效的控制，避免费用超支。商旅线上订购功能，员工可以在合思商城方便快捷地进行差旅消费，无需再为预订酒店、机票等问题而烦恼。易商卡线下消费功能，为员工提供了更多的消费选择，同时也方便了企业对费用的管理。
发票采集功能能够自动收集员工的消费发票，减少了人工收集的繁琐。审核对账功能可以对发票和费用进行自动审核和对账，确保数据的准确性。统一开票功能让企业能够更加便捷地开具发票，提高了工作效率。自动提报功能可以将员工的费用信息自动提报给财务系统，减少了人工录入的工作量。资金结算功能可以实现资金的快速结算，提高了资金的使用效率。档案归档功能能够将相关的费用档案进行智能归档，方便后续的查阅和管理。自动记账功能可以将费用信息自动记录到财务系统中，减少了财务人员的记账工作量。商旅分析功能可以对企业的采购和差旅数据进行深入分析，为企业的决策提供有力的支持。
打通系统实现采购差旅管理电子化
在实施过程中，合思团队发挥了强大的技术实力，打通了多系统之间的壁垒，实现了会计凭证全链路电子化管理。员工在合思商城进行差旅消费时，能够实现线上开票，避免了传统纸质发票的繁琐。同时，消费数据能够实时同步到财务系统中，实现自动对账记账，大大提高了工作效率。
在档案管理方面，合思采用了智能制档的方式，将相关的费用档案进行自动整理和分类。实物档案混序归档的方式，打破了传统的档案存储方式，提高了档案的存储效率。档案借阅全线上化管理功能，让员工可以在网上轻松申请借阅档案，无需再到档案室进行繁琐的手续办理，提升了档案管理的效率和便捷性。
通过这些措施，企业在采购差旅管理方面实现了电子化和数字化，不仅提高了工作效率，而且减少了人为错误的发生，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
采购差旅管理转型成果显著
经过合思解决方案的实施，该企业在采购差旅管理方面取得了显著的成果与效益。在费用控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，这对于企业来说是一笔不小的开支节省。财务入账效率提升了60%，原本繁琐的财务工作变得更加高效快捷，财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理模式方面，实现了业财有机连接，业务部门和财务部门之间的信息流通更加顺畅，沟通更加高效。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了档案的安全性和完整性，同时也提高了档案的查阅和使用效率。大幅提升了管理效率和数据安全性，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
可复制的采购差旅管理解决方案
该企业所面临的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性。因此，其应用合思解决方案后取得的成功经验，可供其他门店企业参考借鉴。
应用合思解决方案后，该企业的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一便捷的功能大大提高了信息的共享和使用效率。财务入账效率提高60%，让企业的财务管理更加高效。企业对合思的解决方案给予了高度认可，认为其为企业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的采购差旅管理等财务痛点，不妨选择合思。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，为您提供专业的解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，提升企业的竞争力和管理效率。现在就可以免费试用我们的解决方案，立即联系我们，开启财务数字化转型之旅！
