在当前复杂的经济环境下，企业在商旅及费控管理方面犹如置身迷雾之中，面临着成本高、效率低、管控难等重重挑战。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，凭借其先进的解决方案，为企业照亮前行的道路，助力企业解决这些棘手的痛点。
行业痛点：商旅费控困境凸显
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成本高企之殇
2022年1月至2023年7月，随着疫情影响逐渐退去，企业商务活动日益频繁，人均商务消费金额快速攀升，且持续稳定在高位。2023年前7个月，环比涨幅超过50%。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制的风险如高悬的达摩克利斯之剑。超62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。企业在商务消费成本的泥沼中越陷越深。 -
效率低下之困
在费用管控场景中，问题层出不穷。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”占比也达到22.02%。61.08%的企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购导致诸多痛点普遍存在。繁琐的流程和低效的处理方式，让企业的运营效率大打折扣。 -
管控艰难之局
企业在综合管控层面的痛点十分突出。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。业务场景订单超标数据显示，机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规性风险日益凸显。企业在管控的漩涡中苦苦挣扎。
解决方案概述：合思开启财务数智化新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，宛如一个强大的引擎，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过在线发票处理等先进技术，合思让企业的财务流程更加顺畅、高效。
核心功能亮点：合思打造数智化管控利器
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精准预算管控
预算管控是企业成本控制的关键环节。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思平台如同一位精准的管家，通过在线发票处理等功能，对企业的每一笔支出进行严格把控，确保预算的合理使用。 -
消费标准自动控制
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思平台利用先进的技术，在在线发票处理过程中，自动对消费标准进行审核和控制，一旦超出标准，系统将及时预警和拦截。这一功能有效避免了企业因消费超标而带来的成本增加。 -
精益消费策略
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”奖励员工节省消费。在线发票处理在这个过程中起到了重要的支持作用，它能够准确记录每一笔消费，为企业的成本核算和奖励发放提供可靠依据。 -
数智化建设加速
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业，线上支付笔数增幅明显高于总体增幅，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。在线发票处理作为数智化建设的重要一环，实现了发票的电子化管理和自动化处理，大大提高了企业的财务处理效率。 -
深化数据分析洞察
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，探索降本增效、风险管理新途径。在线发票处理所提供的准确数据，为BI分析提供了坚实的基础。企业可以通过对发票数据的深入挖掘，发现潜在的问题和优化空间，实现管理决策的科学化。
用户收益：合思带来全方位价值提升
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成本显著降低
通过精益消费策略、预算管控等方式，合思帮助企业降低了商务消费成本。以合思商城“合力省”为例，它使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在线发票处理在成本控制过程中，通过准确记录和分析费用支出，为企业的成本优化提供了有力支持。 -
效率大幅提升
合思实现了自动化管控和流程优化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。在线发票处理的自动化流程，让员工和财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来，大大提高了工作效率。 -
合规坚实保障
合思加强了发票合规性管控，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，降低企业合规风险。在线发票处理通过先进的技术手段，对发票的真实性、合法性进行严格审核，确保企业的财务合规。 -
数据洞察精准支持
通过BI分析提供的数据支持，合思帮助企业优化差旅标准、节省成本，实现管理决策的科学化。在线发票处理所提供的详细发票数据，为企业的数据分析和决策提供了丰富的信息来源。
典型场景：合思为不同企业量身定制方案
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连锁经营企业焕新
连锁经营企业差旅需求旺盛，但面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入现有TMC，提供更丰富资源、更降本出行和更丝滑体验。在线发票处理在这个过程中，实现了发票的快速处理和准确核算，提升了员工满意度和财务对账效率。 -
数字化差旅企业升级
数字化差旅企业员工出差城市分散且多为三四线城市，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，打通全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心。疫情放开后，“合力省”政策解决酒店价格上涨问题，提高员工满意度并降低企业成本。在线发票处理确保了每一笔费用的准确记录和合规处理。
客户成功案例：合思实力见证企业蜕变
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L4级无需报销上市公司飞跃
一家L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过在线发票处理等功能，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。企业的财务运营效率得到了极大提升。 -
连锁经营上市公司蝶变
一家连锁经营上市公司接入合思商城后，解决了原TMC资源有限、员工满意度低、财务核算难等问题。在线发票处理的高效应用，实现财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。企业在合思的助力下实现了管理的升级。
面对当前企业在商旅及费控管理中的诸多挑战，合思凭借其全面的解决方案和显著的用户收益，已经帮助众多企业成功解决问题。如果您也想体验在线发票处理带来的便捷和高效，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台（400 – 999 – 8293 ，www.hosecloud.com），开启企业降本增效、合规经营的新征程。
