在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,营业收入增长放缓、利润率压缩,盈利能力持续下降成为普遍现象。此时,挖掘净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控成本,其管控的重要性日益凸显。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了一套行之有效的差旅策略与执行方案,助力企业降本增效。
市场形势:经济寒冬下的差旅挑战
在经济寒冬中,企业的日子并不好过。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄、利润率降低,每百元营业收入中的费用增加。进入2024年,企业差旅市场整体转向平稳增长,但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长,这让企业的成本压力依然不减。企业在努力拓展业务的同时,不得不更加关注差旅成本的管控,寻找既能满足业务需求又能降低成本的差旅策略与执行方案。
痛点分析:净利润黑洞待填补
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点,就像一个个“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本,但很多企业在管控上存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题。一些企业采用硬控差旅成本的方式,虽然短期内效果明显,但却牺牲了员工体验。这不仅会影响企业健康可持续发展,还会导致员工与雇主矛盾升级,消费合规挑战也空前加剧。此外,企业在下沉市场、出海业务、线下消费管控、数电票时代管理等方面也面临着诸多难题,急需一套科学的差旅策略与执行方案来解决。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的转变
面对差旅管控的诸多难题,企业需要从“硬控”到“智控”进行转变。通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。这一转变的核心在于优化差旅制度和行为,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。合思的差旅策略与执行方案正是基于这一理念,为企业提供了全方位的解决方案。
核心模块:多维度打造差旅管控体系
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国内差旅管控:精准布局国内出行
合思与知名OTA建立合作,构建了强大的国内差旅服务网络。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,可根据不同区县类型科学设置差标管控金额。这一举措让企业在国内差旅管控上更加精准,既能满足员工的出行需求,又能有效控制成本,是一套切实可行的差旅策略与执行方案。 -
国际差旅管控:全球出行无忧保障
对于有出海业务的企业,合思整合全球优质服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。让企业员工在国际差旅中感受到便捷与安心,为企业的海外业务拓展提供有力支持,是一套值得信赖的差旅策略与执行方案。 -
线下消费管控:创新支付与管理模式
合思推出合思易商卡,实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这一创新模式覆盖线上 + 线下因公消费全场景,解决了企业线下消费管控的难题。让企业在差旅过程中的消费更加透明、高效,是一套具有创新性的差旅策略与执行方案。 -
数电票管理:适应新时代财务需求
在数电票时代,合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应财务档案全链路管理需求,盘活业财数据价值。这一举措让企业在财务管理上更加规范、高效,是一套紧跟时代步伐的差旅策略与执行方案。 -
AI应用:智能驱动差旅体验
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等,为企业自动计算差旅预算、生成个人差旅成本与效率分析报告。让差旅管理更加智能化、个性化,是一套具有前瞻性的差旅策略与执行方案。
竞争优势:合思平台的独特魅力
合思作为敏捷的财务收支管理平台,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。能提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其平台具有全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与等优势,能让企业用得丝滑、管得无形。合思的差旅策略与执行方案在市场上具有独特的竞争优势,是企业差旅管控的不二之选。
成功案例:实践验证方案成效
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案例一:风控助力制度完善
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业借此完善差旅制度并加强数据监控,让差旅管理更加规范、严格。这一案例充分证明了合思差旅策略与执行方案在风险防控方面的有效性。 -
案例二:下沉市场成本优化
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,有效降低了企业的差旅成本。这一案例展示了合思差旅策略与执行方案在下沉市场的应用效果。 -
案例三:节省费用成效显著
2023 – 2024年,使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这一数据直观地体现了合思差旅策略与执行方案在节省费用方面的显著成效。
服务体系:全方位保障企业需求
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。提供400 – 105 – 6505的客服电话和www.hosecloud.com的官网服务,还可添加合思小助手加入未来财务人社群。这一完善的服务体系为企业提供了全方位的保障,让企业在使用合思差旅策略与执行方案时更加放心。
在企业挖掘净利润的征程中,差旅管控至关重要。合思凭借其全面的差旅策略与执行方案、先进的技术和丰富的服务体系,能帮助企业实现差旅管理的精细化、智能化,从“硬控”走向“智控”,在“省”与“赚”之间找到平衡,挖出更多净利润,赢得市场竞争优势。如果您想体验合思差旅策略与执行方案带来的高效差旅管控,不妨现在就免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。