在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力该公司实现了财务数字化转型,在固定资产报销等方面取得了员工报销周期缩短、效率大幅提升等显著成效。
客户背景与挑战:传统报销困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦多板块,客户群体广泛,其产品更是应用于众多国家重点项目。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的实力与地位。
然而,随着企业的不断发展,动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验不佳。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业在固定资产报销等财务管理环节面临重重困难。
同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复。在固定资产报销过程中,员工需要花费大量的时间和精力来处理各种单据,财务人员也面临着巨大的工作量和审核压力。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案概述:合思打造一体化报销体系
面对动力源的诸多挑战,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思将动力源的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行同步,实现了无需报销的颠覆性变革。在固定资产报销方面,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,大大简化了报销流程。
系统连接能力强是合思解决方案的一大优势。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,能够有效整合企业内部的各种系统,打破信息壁垒,实现数据的流通和共享。在固定资产报销过程中,这些技术使得各环节的数据能够实时同步,提高了报销的准确性和效率。
合思还通过聚合消费、同屏比价等功能,让因公消费多渠道同屏比对,为企业节省了成本。同时,全场景无需垫资的模式,也让员工的报销体验得到了极大的提升。
成效与成果:固定资产报销效率飞跃
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在固定资产报销等方面取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,减少了资金占用的时间,提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工制作单据工作中解放出来,能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。在固定资产报销审核方面,财务人员可以通过系统快速获取相关信息,审批有依据,费控更合规,结算更统一。
从手动制作单据到智能制单,合思的解决方案让财务管理更加智能化。在固定资产报销过程中,员工申请单信息自动赋值,系统能够自动识别和处理各种报销信息,大大提高了报销的准确性和效率。
管理方面,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据。在固定资产报销方面,企业可以对每一笔报销进行实时监控和分析,及时发现问题并采取措施,提高了财务管理的精细化水平。
客户反馈:合思服务赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在固定资产报销等方面,合思的解决方案为动力源带来了实实在在的价值。员工和财务人员对合思的服务和解决方案都给予了高度评价。合思的专业团队不仅提供了优质的产品,还提供了及时、高效的售后服务,让动力源在数字化转型的道路上更加放心。
未来合作与展望:携手共进开启数字化新征程
未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,不断优化解决方案,配合企业全球化业务发展。在固定资产报销等财务管理领域,合思将进一步深化数字化应用,为动力源提供更加智能化、个性化的服务。
随着企业的不断发展,动力源对财务管理的要求也将不断提高。合思将紧跟企业发展步伐,利用先进的技术和丰富的经验,为动力源打造更加完善的财务数字化解决方案,助力动力源在财务数字化道路上持续前进。
如果您的企业也面临类似的固定资产报销等财务数字化挑战,不妨选择合思。合思为您的企业带来高效、合规的财务数字化解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。