在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响日益凸显。合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业在跨境差旅管理方面的诸多难题，精心打造了一系列行之有效的解决方案。
产品背景与行业痛点洞察
当下企业发展面临着诸多挑战，集体进入增速放缓阶段，利润增长也受到一定限制。绝大多数企业在跨境差旅管理中存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，差旅成本不断侵蚀着企业的利润。
一方面，差旅成本在企业现金流支出中占比较高，在总运营成本中占比达10% – 40%，部分高频差旅支出行业更是高达20%以上。另一方面，企业在跨境差旅管理上问题丛生。传统的硬控差旅成本方式，会影响员工的差旅体验，进而对企业的可持续发展产生不利影响。对于下沉市场的差旅管理，往往不够精细，难以满足企业在不同地区的业务需求。而在出海业务中，企业面临着国际差旅管理的难题，如不同国家的政策差异、文化不同等。线下差旅费用管控也存在诸多盲区，难以实现全面有效的管理。此外，数电票时代的到来，企业原有的管理模式面临着巨大的挑战。
解决方案概述：一站式跨境差旅管理新体验
合思为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这是一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作，整合了全球优质的服务商渠道。通过运用数智化、精细化的管理手段，科学地降低跨境差旅成本，提升企业的运营效率，同时优化企业的差旅制度和员工的差旅行为。这种一站式的解决方案，为企业提供了便捷、高效、智能的跨境差旅管理体验。
核心功能与优势解析
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资源丰富：全球差旅资源一站式整合
合思在跨境差旅管理方面拥有丰富的资源。与国内外知名OTA深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。企业员工无论是在国内还是国外，都能享受到丰富多样的差旅选择，满足不同的出行需求。 -
智能管控：全方位监控与智能分析
合思具备强大的BI差旅风控系统，通过多维度的数据对比，对企业的跨境差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。此外，还提供AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能，大大提高了差旅管理的效率和精准度。 -
灵活差标：精细管控每一笔差旅费用
合思支持根据不同区县类型、淡旺季等科学设置差标管控金额，实现更精细的跨境差旅管控。企业可以根据自身的实际情况和业务需求，灵活调整差标，既保证了员工的差旅体验，又能有效控制差旅成本。 -
创新支付：消灭因公消费管理“盲区”
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费的全场景覆盖。员工在使用合思易商卡进行消费时，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的差旅费用管理更加透明、规范。 -
电子档案：适应数电票时代需求
合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案的全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理，让企业的财务档案管理更加高效、安全、合规。
应用场景与案例展示
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下沉市场：精准管控差旅成本
某连锁零售企业业务逐渐向三四线小城镇拓展，在跨境差旅管理方面面临着差标管控难题。该企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这充分显示了合思在下沉市场跨境差旅管理中的精准管控能力。 -
合规管控：守护企业合规底线
某企业员工曾通过违规手段增加差旅支出，给企业带来了一定的损失。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。这体现了合思在跨境差旅管理中强大的合规管控能力。 -
节省成本：助力企业降本增效
2023年7月合思正式发布合力省项目，致力于帮助企业节省跨境差旅成本。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一显著的成果充分证明了合思在跨境差旅管理中节省成本的强大能力。
在企业急需挖掘更多净利润的当下，合思的财务数智化解决方案为企业提供了高效的跨境差旅管理手段。企业可以借助合思先进的技术和丰富的经验，实现跨境差旅管理与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡，在AI时代赢得成本优势，挖掘更多的净利润。
