在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务与管理领域正面临着重重挑战。多系统并存造成的数据孤岛现象,让企业的数据难以互通共享;费用管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫,严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的解决方案和创新技术,为企业拨开迷雾,解决这些痛点提供了切实有效的途径。
行业痛点洞察:企业财务管理的困境
众多企业在发展的征程中,都遭遇了一系列财务与管理方面的难题。
动力源,在其发展过程中,大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散在各个角落,难以汇聚成有效的信息。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让报销流程变得繁复无比。
汉威科技,支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,难以协同。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员疲惫不堪。
派克新材,随着企业的高速发展,业务成本管控成为了一道难题。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位,对数据安全有着极高的需求,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
解决方案概述:一站式财务数智化服务
合思提供了全方位的财务数智化服务,犹如一个功能强大的工具箱,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统之间的数据如同灵动的水流,实现了互通互融。无需报销模式的推出,更是颠覆了传统的商旅出行流程,为企业带来了全新的体验。预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,让企业的费用支出更加合理。对公付款解决方案规范了合同管理流程,让企业的财务管理更加有序。发票智能校验和自动生成凭证等功能,极大地提升了财务工作的效率和合规性。
核心功能亮点:铸就高效财务管理基石
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无需报销:畅享便捷财务之旅
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费全程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让财务管理变得轻松简单,如同行云流水一般顺畅。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。移动端发票审批在这个过程中发挥了重要作用,让审批更加便捷高效。 -
精准预算管控:让费用支出有章可循
整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就如同给企业的费用支出加上了一道精准的阀门,让企业的预算管理更加科学合理。移动端发票审批在预算管控中也能及时反馈信息,确保审批的准确性。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。移动端发票审批与发票智能校验相结合,让发票审批更加准确快捷。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大节省了财务人员的时间和精力,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。移动端发票审批与自动生成凭证流程无缝衔接,提升了整个财务流程的效率。
用户收益分析:多方共赢的智慧之选
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员工:体验便捷高效办公
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的出行更加轻松自在。移动端审批让员工能够实时了解报销进度,移动端发票审批让员工可以随时随地对发票进行审批,极大地提高了审批效率。 -
财务:释放精力创造价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了精力,让财务人员能够做更有价值的工作。移动端发票审批让财务人员能够及时处理发票审批,提高了财务工作的整体效率。 -
管理:掌控企业经营脉搏
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。移动端发票审批为管理层提供了更加便捷的审批方式,让决策更加及时有效。
典型场景呈现:多领域彰显卓越价值
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商旅出行:轻松开启无忧之旅
员工通过合思商城进行差旅预订,消费受申请单和差标管控,无需垫资,财务统一对账结算,自动生成报销单和凭证。移动端发票审批在商旅出行场景中,让员工和财务人员能够及时处理发票审批,确保出行费用的及时结算。 -
销售费用管理:精细管控提升效益
对销售费用进行精细化管控,实时了解销售费用的支出情况,与预算进行对比分析,及时调整销售策略。移动端发票审批在销售费用管理中,能够让销售费用的审批更加及时准确,为销售策略的调整提供有力支持。 -
预算管控:确保费用支出合理合规
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,确保费用支出不超过预算,实时监控预算执行进度。移动端发票审批在预算管控中,能够及时反馈发票审批情况,确保预算的严格执行。 -
系统集成:打破数据孤岛实现互通
将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。移动端发票审批在系统集成中,能够让不同系统之间的发票审批信息及时传递,提高了整个系统的运行效率。
客户成功案例:实力见证卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。移动端发票审批在动力源的财务管理中发挥了重要作用,让报销流程更加便捷高效。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。移动端发票审批让汉威科技的发票审批更加及时准确,提高了财务核算的效率。 -
派克新材:报销与核算的双重突破
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。移动端发票审批为派克新材的财务管理带来了极大的便利,让报销和核算工作更加高效。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要不断提升自身的财务管理水平,以适应时代的发展。合思的财务数智化解决方案,凭借其强大的功能和卓越的服务,为企业提供了一个理想的选择。如果您的企业也正在为财务数字化转型、费用管控、报销流程等问题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用我们的产品,开启企业财务数智化之旅,让有限的资源发挥更有效的价值!