在当今时代，数电票正以前所未有的速度扩张。同时，企业数字化转型的浪潮也在不断推进。传统的纸质档案管理模式，就像一艘老旧的船只，在新的海洋中显得力不从心，暴露出成本高、效率低、合规风险大等诸多问题。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来适应这新的发展需求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面的解决方案，引领企业在企业财务信息化的道路上稳健前行。
行业风云：数电票下的档案管理痛点
在数电票快速扩张的大背景下，政策积极推动电子发票接收的合法合规性。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，数电票的管理要求独具特殊性，企业需要一个专业的平台，才能顺利驶入“数字化凭证时代”的航道。
在纸电混合的时代，企业面临着诸多困境。企业高管们为纸质档案管理成本高而忧心忡忡，同时大量的数据犹如一座难以挖掘的金矿，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被大量的档案数据整理工作压得喘不过气来，手动操作不仅枯燥繁复，还容易出错。业务人员的报销流程也十分繁琐，耗费了大量的时间和精力。此外，高显性成本、高隐形成本以及高合规风险，就像三座大山，压得企业喘不过气来。这些问题，严重阻碍了企业财务信息化的进程。
智慧锦囊：合思档案解决方案登场
合思档案深知企业的困境，精心打造了领先的单套制解决方案（标准方案），并搭配六大场景解决方案。这六大解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。它们就像六把金钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，为企业财务信息化提供强大的支持。
功能魔方：合思档案功能全揭秘
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。它具备电子会计档案全生命周期管理功能，就像一位贴心的管家，从智能采集、预归档服务，到基础管理、档案服务等，每一个环节都处理得井井有条。同时，还提供统计分析和应用层功能，为企业提供更深入的洞察和决策支持。
在采集方面，支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，也可以手动采集自主补录。智能制档功能更是一大亮点，通过规则引擎自动组装和字段映射，让档案查阅变得轻松便捷。拥有专用格式版式文件和“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像给档案加上了双重保险，确保档案的准确性和合规性。档案管理支持权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号，让档案管理更加科学有序。档案应用实现了多维检索、一站式预览穿透联查等功能，大大提高了档案的利用效率，推动企业财务信息化的深入发展。
核心魅力：合思档案亮点闪耀
合思档案具有诸多核心亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，构建了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。这就像一条高效的生产线，让企业的档案管理更加流畅。
它为企业解决了内外交困的档案管理问题，能够节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%。在成本节约和效率提升方面表现卓越，为企业财务信息化带来了实实在在的好处。
应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。它还具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统；实现100%自动归档，减少了人工介入；同时符合国家政策要求，能够灵活承接、持续迭代，为企业财务信息化提供了坚实的保障。
价值之光：合思档案价值尽显
合思档案带来了显著的降本增效。告别传统手工归档，无需打印档案，大大节省了企业的成本和时间。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路，让企业的各个环节更加紧密地联系在一起，提升了企业的整体运营效率，促进了企业财务信息化的发展。
它让数据“活起来”，实现了数据价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，为企业提供更多的决策依据。资源重组，实现了企业效益最大化，提升了管理能效。就像一位神奇的魔法师，将企业的资源进行重新整合，发挥出更大的价值。
场景魔方：合思档案多场景应用
在不同的角色应用场景中，合思档案都能发挥重要作用。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。在企业财务信息化的过程中，为高管们提供了有力的决策支持。
对于归档员/财务而言，提高了工作效率，实现了档案数据同源，让他们能够轻松完成档案管理工作。工作变得更加轻松愉快，也提高了工作的准确性和合规性。
对于外部审计来说，实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。让审计工作更加高效、便捷，也提高了审计的准确性和可靠性。
成功典范：合思档案案例见证
合思档案拥有众多成功案例。年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案后，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，为企业财务信息化树立了良好的榜样。
集团型企业解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。让企业的管理更加规范、高效。
多系统数据互联企业解决了低效的档案管理现状和档案管理痛点，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。让企业的数据更加整合、有序。
中国最大的K12民办教育集团之一，解决了采集、存储、整理、利用环节的低效问题，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。为教育行业的企业财务信息化提供了宝贵的经验。
实力背书：合思档案市场定位与优势
合思创立于2014年，是专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过多项安全认证。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，具备强大的研发和服务能力。这一系列的荣誉和资质，都证明了合思档案在企业财务信息化领域的实力和可靠性。
合思档案以其全面的功能、卓越的性能和丰富的成功案例，为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型，在企业财务信息化的道路上迈出坚实的步伐。未来，合思将持续创新，不断提升产品的性能和服务质量，为更多企业的发展提供有力支持。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启数字化档案管理之旅，还可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业财务信息化带来的巨大变革。
