在当今风起云涌的数字化浪潮之中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程里的关键趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，以其先进卓越的解决方案，成功助力众多企业踏上财务数字化转型的康庄大道。接下来，我们将以某国民经典零食品牌企业为例，深度剖析合思报销差旅费的系统解决方案所带来的显著应用成效。
零食巨头财务困境凸显
该国民经典零食品牌在市场上畅销30余载，其年单据量高达2.6亿。然而，在辉煌成绩的背后，企业却面临着诸多错综复杂的财务痛点。
其一，企业拥有覆盖全国的庞大销售版图，这使得供应链变得极为复杂。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，整个过程繁杂且低效。各个系统之间缺乏有效的衔接，信息流通不畅，导致财务人员在处理数据时需要耗费大量的时间和精力。
其二，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理有着较高的要求，而现有的差旅平台却无法满足这一需求。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种方式不仅效率低下，而且难以释放财务人员的价值，使得他们无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
其三，事前事中管控不连贯。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在差旅费用的支出上缺乏有效的监督和控制机制，使得大量的资金被浪费在不必要的差旅开支上。
其四，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在传统的档案管理模式下，财务人员需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找所需的资料，工作效率极低。
合思方案破局财务难题
面对该企业的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”报销差旅费的系统解决方案。
在员工消费环节，该系统支持差旅申请，员工可以通过合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。同时，系统还提供合思商城对账单和TMC对账单，方便员工和财务人员进行核对。这种多样化的消费方式为员工提供了极大的便利，使得他们在差旅过程中能够更加轻松地完成消费和报销流程。
在财务核算和记账环节，合思的解决方案设有对账结算中心。该中心实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。对于线下统一开票、线下结算的情况，也支持手工记账。通过这种方式，财务人员可以更加高效地完成核算和记账工作，减少了人工操作带来的误差和风险。
在档案管理环节，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。其他TMC环节则实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案还具备便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请意味着员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程。同屏比价功能可以让员工在选择差旅服务时进行价格比较，从而选择最经济实惠的方案。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和准确性。
方案落地成效显著
合思报销差旅费的系统解决方案在该企业应用后，取得了令人瞩目的成果。
在成本节约方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。通过系统的精细化管理和控制，企业能够更加合理地安排差旅活动，减少不必要的开支，从而实现了差旅成本的有效降低。
在效率提升方面，财务入账效率提升了60%。系统的自动化功能使得财务人员可以更加快速地完成核算和记账工作，减少了人工操作的时间和工作量。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思商城的认可度和使用率在不断提高。
在业财连接方面，实现了业财有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。系统打通了12个系统，完成了数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了会计档案的真实性和可靠性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能使得凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思的报销差旅费的系统解决方案为该国民经典零食品牌企业带来了显著的降本增效成果，其成功经验值得其他门店企业借鉴。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化，借助合思这样专业的报销差旅费的系统解决方案，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理效率。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，还可免费试用我们的报销差旅费的系统，开启财务数字化转型之旅。
