在我国，电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然拉开帷幕。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，敏锐捕捉市场动态，顺势推出电子会计档案管理平台——合思档案，全力助推企业实现财务数智化转型，为企业的财务管理注入全新活力。
电子凭证数字化浪潮来袭
2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式推广全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必然趋势。它不仅能够优化企业的管理流程，还能有效降低成本，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型，让企业在新时代的竞争中占据有利地位。
企业财务档案管理痛点凸显
众多企业在财务档案管理方面面临着重重困境。归档工作犹如一场耗时耗力的持久战，大量时间被用于确认单据等的一致性，而且单据遗失的风险也如影随形。查找档案更是困难重重，受时空限制，无法实时调阅，就像在茫茫大海中寻找一颗针。成本问题也不容忽视，对空间和人力的高要求，让企业的负担日益加重。纸质管理办法在电子时代显得力不从心，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，合规性问题成为企业的心头之患。报销周期漫长，档案录入易出错，导致工作效率低下。此外，档案的价值难以得到最大化发挥，不能进行智能搜索准确查找，使得企业错失了许多潜在的发展机会。
合思档案：全方位财务数智化服务策略
合思档案如同一位智慧的财务管家，全面打通电子凭证会计处理的全流程各环节。它依托广泛连接的生态，构建起一个庞大而紧密的财务服务网络；采用双轮驱动的模式创新，为企业的财务管理提供源源不断的动力；推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加高效便捷。通过这些举措，合思档案为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润，实现可持续发展。
核心模块：全生命周期管理的高效利器
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。智能采集环节，它整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，就像一个强大的信息收集器，能够快速准确地收集各种会计档案信息。预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对收集到的信息进行初步处理和整理，为后续的管理工作打下坚实基础。基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保档案的安全有序管理。档案服务模块则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用档案信息，发挥档案的最大价值。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，实力不容小觑。成立以来，累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和服务升级提供了坚实保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的优势，开放式接口互联自主采集，能够快速准确地获取各种会计档案信息；智能关联自动组装，让档案管理更加高效便捷；精准权限管控，确保档案信息的安全保密；多维检索一站式预览，让用户能够快速找到所需的档案信息。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等众多企业，在使用合思档案后均取得了显著的收益。减少了人工耗时，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中；降低了管理成本，提高了企业的经济效益；提升了业财融合效率，让财务数据更好地服务于企业的决策；提高了档案利用效率，为企业的发展提供了有力支持。这些成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和强大价值。
服务体系：以客户为中心的全方位保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛的直营服务网络和合作伙伴，为客户提供全方位的服务。从产品的实施、培训到售后，每一个环节都精心打造，确保客户能够顺利使用合思档案实现财务数智化转型。专业的服务团队随时为客户提供技术支持和解决方案，让客户无后顾之忧。
合思档案作为一款高效归档管理工具，凭借其先进的技术、全面的解决方案、显著的应用效果和完善的服务体系，已成为众多企业实现财务数智化转型的首选。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您想体验这款高效归档管理工具带来的便捷与价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
