在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为了众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。合思凭借其专业的解决方案,为动力源的财务数字化转型提供了有力支持,其中报销透明化措施更是成为了双方合作的一大亮点。下面,让我们深入了解合思是如何助力动力源实现财务数字化转型及报销透明化的。
客户风采:动力源科技的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的发展历程堪称一部传奇。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力,动力源成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内树立了良好的口碑。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其技术创新和市场竞争力的高度认可。
业务困局:传统报销模式的重重迷雾
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着一系列财务管理上的挑战。公司拥有约2400名员工,下设8家子公司,在全国有30多个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。多系统操作体验差、手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后;业务覆盖面广、报销模式复杂;组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,让动力源的财务管理陷入了困境。在这种情况下,寻找一套有效的报销透明化措施迫在眉睫。
解决方案:合思组合拳破局而出
合思针对动力源的具体情况,提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据流转的壁垒,为实现报销透明化措施奠定了基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控。系统强大的连接能力,让数据能够在各个系统之间自由流通,进一步推动了报销透明化措施的实施。
实施路径:稳步推进变革之路
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成,确保基础数据和业务数据的同步。这一步骤就像是搭建一座稳固的桥梁,让各个系统之间能够顺畅沟通。
随后,合思开始推广无需报销等产品应用。通过培训和指导,让员工和财务熟悉新的流程和操作方式。这一过程虽然充满挑战,但合思凭借专业的服务和耐心的指导,让动力源的员工逐渐适应了新的报销透明化措施。
显著成效:数据见证转型奇迹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。效率提升300%,员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
通过实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据。这些成果的取得,正是报销透明化措施发挥作用的有力证明。
客户心声:动力源盛赞合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可,也证明了合思的报销透明化措施得到了客户的高度评价。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型成为了企业提升竞争力的重要途径。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,其中的报销透明化措施将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅。