在当今数字经济如日中天的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。国家大力推进电子凭证会计数据标准试点工作,数电票试点更是全面铺开,这一系列举措为企业的财务管理带来了新的机遇与挑战。合思作为行业中的佼佼者,凭借其专业的技术和卓越的服务,为企业量身打造了有效的财务数智化解决方案,助力企业在税务发票合规的道路上稳步前行。
市场形势:政策驱动下的电子凭证发展浪潮
国家对电子凭证数字化转型的推动不遗余力。2021年12月,数电票试点工作正式启动,自此踏上了快速发展的征程。到2023年12月,数电票试点已全面覆盖全国36个省区市,其影响力如星火燎原般迅速蔓延。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措如同给电子凭证的发展按下了加速键,标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
尽管试点工作在不断深入推进,但电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺,依然面临着多重数字鸿沟。企业想要在这股浪潮中顺利实现转型,就必须寻找专业的合作伙伴,以跨越这些障碍。
痛点分析:企业电子凭证管理的困境
在电子凭证管理方面,许多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。有些企业习惯将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛回到了数字化之前的时代;还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账,这种做法不仅增加了管理的难度,还降低了数据的准确性。此外,企业在查验电子凭证的合法真实性时,往往需要手工操作,效率低下且容易出错。
企业面临的问题还不止于此。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在管理和处理上存在很大差异,这给企业的财务管理带来了极大的挑战。同时,电子凭证的协同难度大,各部门之间在凭证的传递和使用上存在沟通不畅的问题,导致工作效率低下。而且,电子凭证容易丢失,一旦丢失,不仅会影响企业的财务管理,还可能带来合规风险。
在报销入账流程上,传统模式已经明显滞后。繁琐的审批环节、漫长的报销周期,让员工和财务人员都苦不堪言。同时,传统模式下的合规风险也不容忽视,人工操作容易出现错误和漏洞,给企业带来潜在的法律风险。
解决方案整体策略概述:合思的全方位财务数智化服务
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业实现电子凭证数字化转型,提升财务管理效率,降低成本。
合思的广泛连接生态,能够与企业的各类业务系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和流通。双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务创新相结合,为企业提供更加灵活、高效的解决方案。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,则彻底颠覆了传统的报销模式,让企业的财务管理更加便捷、高效。
核心模块:功能强大的财务收支管理平台
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务管家,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能。
通过差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,审批流程更加透明、高效。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,无需再通过繁琐的线下渠道。易商卡线下消费功能则为企业提供了更加便捷的支付方式,员工可以使用易商卡进行消费,消费记录自动同步到平台上。
发票采集功能能够自动识别和采集电子发票,大大提高了发票处理的效率。审核对账功能可以对发票进行实时审核,确保发票的真实性和合规性。统一开票功能让企业可以在平台上统一开具发票,减少了开票的工作量。
自动提报功能可以将员工的消费数据自动提报给财务部门,无需员工手动操作。资金结算功能可以实现资金的快速结算,提高了企业的资金使用效率。档案归档功能可以将电子凭证和相关数据进行自动归档,方便企业进行查询和管理。
商旅分析功能可以对企业的商旅数据进行深入分析,为企业提供决策支持。自动记账功能则可以将财务数据自动记录到财务系统中,减少了人工记账的工作量和错误率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,让企业的财务管理更加智能化、数字化。
竞争优势:专业实力铸就卓越服务
合思是一家专精特新企业,自成立以来,累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思汇聚了一批顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
合思拥有专业的技术支持和咨询服务团队,能够根据企业的不同需求,为企业提供定制化解决方案。无论是大型企业还是中小企业,合思都能为其提供最适合的财务数智化解决方案。
成功案例:真实见证合思的实力与价值
众多企业通过与合思合作,实现了税务发票合规和财务数智化转型,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成果不仅为企业节省了大量的成本,还提高了财务管理的效率。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这让企业的财务管理更加高效、便捷,员工的满意度也得到了显著提升。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了财务全流程数字化闭环,降本增效显著。通过合思的解决方案,该企业的财务管理更加规范、透明,为企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思在电子凭证管理和财务数智化领域的专业实力和领先地位。
服务体系:全方位的服务保障
合思为客户提供全方位的服务保障,让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。
客户成功团队的专业顾问和技术支持人员,能够为企业提供及时、专业的服务。他们会根据企业的实际情况,为企业提供个性化的解决方案,并在企业使用产品的过程中提供全程指导和支持。
合思拥有丰富的培训资源,包括线上培训课程、线下培训活动等。企业可以根据自己的需求选择适合的培训方式,让员工快速掌握合思产品的使用方法。
全天候的客户服务热线,让企业在遇到问题时能够及时得到解决。无论何时何地,只要企业有需求,合思的客户服务团队都会第一时间为企业提供帮助。
合思的收费标准和政策说明透明清晰,企业可以根据自己的实际情况选择适合的套餐。同时,合思还提供免费试用和灵活定价模式,满足不同企业的需求。
结尾:开启财务数智化新征程
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为企业提供了切实可行的解决方案,帮助企业实现税务发票合规,提升财务管理效率。众多成功案例已经证明了合思的实力和价值。
未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新,助力更多企业实现财务数智化转型,推动企业数字化和绿色化协同发展。如果您也想体验合思的优质服务,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新征程。