在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的财务数智化解决方案，其中电子报销软件在整个方案中发挥了重要作用，助力企业解决了诸多财务难题，实现了显著的降本增效。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。该公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和品质，在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，动力源也面临着财务管理方面的挑战，而电子报销软件的引入为其带来了新的转机。
动力源财务现状：困境中的探索
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。在2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的困境，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构的复杂性也让各主体流程变得繁复。电子报销软件成为了解决这些问题的关键工具。
合思方案：开启财务变革新篇章
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中电子报销软件是核心组成部分。采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。
将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，能够实时归集和统计订单支出成本，为企业的成本控制提供了有力支持。
电子报销软件实现了无需报销的模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种智能化的报销流程，大大提高了报销效率，减少了人为错误。
合思的系统连接能力强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的互通和共享。电子报销软件在其中起到了关键的桥梁作用，使得各系统之间能够无缝协作。
实施步骤：步步为营确保成功
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先进行系统集成，完成人员信息、订单数据等的同步。这一步骤是整个方案的基础，确保了各系统之间的数据一致性和准确性。电子报销软件在系统集成过程中，能够快速准确地获取和处理相关数据，为后续的流程优化奠定了坚实基础。
接着，优化报销流程，引入无需报销模式。通过对报销流程的深入分析和优化，电子报销软件使得报销过程更加简洁、高效。业务人员可以更加便捷地进行消费和报销，财务人员也能够更加轻松地进行审核和结算。
最后，对相关人员进行培训，确保系统的顺利使用。合思为动力源的员工提供了专业的培训，使他们能够熟练掌握电子报销软件的操作方法。培训内容包括系统的功能介绍、操作流程演示、常见问题解答等，帮助员工快速适应新的报销模式。
显著成效：财务转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，电子报销软件在其中功不可没。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。电子报销软件使得员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。电子报销软件的智能审批功能，能够根据预设的规则对报销申请进行自动审核，提高了审批效率和准确性。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。电子报销软件可以对报销数据进行实时分析和监控，为企业的决策提供有力支持。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。电子报销软件在满足动力源复杂需求方面发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力保障。
携手合思：开启财务新征程
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