在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正身处愈发激烈的市场竞争漩涡之中。财务数字化转型,已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,作为专注于财务数智化领域的科技先锋,凭借其独具创新的产品与服务,为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案,助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
数字浪潮下的财务新机遇
随着科技的飞速发展以及市场环境的持续变迁,企业对于财务数字化的需求呈现出日益增长的态势。数字化技术的广泛应用,宛如一把利剑,能够帮助企业打破信息孤岛的壁垒,实现业财深度融合,进而提高财务管理效率,让决策更加科学合理。
与此同时,国家政策也在积极为企业财务数字化转型保驾护航,营造了良好的发展环境。在这样的大背景下,企业迎来了前所未有的发展机遇,而财务数字化转型则成为了企业抓住机遇、脱颖而出的关键一步。
传统财务模式的痛点剖析
传统的财务管理模式犹如一座陈旧的城堡,存在着诸多难以忽视的痛点。信息不畅通,就像城堡内的通道被堵塞,数据难以流动;流程繁琐,如同城堡内的机关重重,耗费大量时间和精力;效率低下,仿佛城堡内的居民行动迟缓,无法快速响应外界变化;合规风险高,则如同城堡外隐藏着未知的危险,随时可能威胁到企业的安全。
员工报销流程复杂,如同陷入一场迷宫般的旅程,需要花费大量的时间和精力。财务人员则面临着巨大的工作压力,数据处理和分析能力有限,就像在黑暗中摸索的行者,难以看清财务状况的全貌。企业难以实现对财务收支的有效管控,成本控制和效益提升面临着严峻的挑战,仿佛在波涛汹涌的大海中航行的船只,难以掌控方向。
合思的财务数字化整体策略
合思以连接为核心,构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台能够实现数据的无缝连通和共享,打破信息孤岛的束缚,帮助企业实现业财的完美融合,提升财务管理的效率和价值。
在这个平台中,发票数据集成发挥着至关重要的作用。通过发票数据集成,企业能够将分散在各个环节的发票数据进行整合,实现数据的实时共享和高效处理,为企业的财务管理提供更加准确、及时的决策依据。
合思核心模块闪耀光芒
- 合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。它就像一位经验丰富的管家,能够帮助企业精细管理每一笔费用,助力企业降本增效、合规经营。
在这个过程中,发票数据集成起到了关键作用。通过发票数据集成,合思费控能够自动获取发票信息,进行数据校验和分析,确保费用报销的合规性和准确性。同时,它还能够实现费用的实时监控和预警,帮助企业及时发现和解决问题。
在合思商城中,发票数据集成同样不可或缺。通过发票数据集成,企业能够实时获取差旅消费的发票信息,实现费用的自动入账和报销。同时,它还能够为企业提供详细的差旅消费分析报告,帮助企业优化差旅政策,降低差旅成本。
- 合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它就像一个智能的档案库,能够将企业的会计档案进行数字化存储和管理,降低企业的管理成本。
发票数据集成在合思档案中也发挥着重要作用。通过发票数据集成,合思档案能够自动获取发票的电子档案信息,进行分类整理和存储。同时,它还能够提供便捷的查询和检索功能,帮助企业快速找到所需的发票档案信息。
- 收支管理:企业稳健运营的保障
收支管理涵盖了合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。它为企业的稳健运营和科学决策提供了有力的保障。
在收支管理中,发票数据集成是核心环节。通过发票数据集成,企业能够实现发票的自动识别和分类,进行数据的分析和挖掘。同时,它还能够为企业提供实时的收支情况报表,帮助企业及时掌握财务状况,做出科学合理的决策。
合思的竞争优势凸显
- 广泛连接打破信息孤岛
合思具有广泛连接的优势,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过发票数据集成,实现了数据的互联和共享,打破了信息孤岛的限制,让企业的财务数据流动起来。
这种广泛连接的优势,使得企业能够更加全面、准确地掌握财务信息,提高财务管理的效率和决策的科学性。同时,它还能够为企业提供更加个性化的服务,满足企业不同的需求。
- 无需报销解决方案释放效率
合思的无需报销解决方案,实现了消费即合规,采购即报销。通过发票数据集成,降低了员工报销的耗时,减少了财务入账归档的时间,节约了场地和耗材成本。同时,它还提高了业财流程的数字化程度和数据的安全合规性。
这种无需报销的解决方案,让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率。同时,它也让财务人员从繁重的入账归档工作中解放出来,能够更加专注于财务分析和决策支持。
- 先进技术提供优质体验
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为用户提供了更敏捷的用户体验和更科学的降本增效方案。在发票数据集成方面,先进的技术能够实现发票数据的快速准确识别和处理,提高数据的质量和效率。
同时,AI数字科技还能够对发票数据进行分析和挖掘,为企业提供更加深入的财务洞察和决策建议。这种先进技术的应用,使得合思在财务数智化领域始终保持领先地位。
- 行业化解决方案精准适配
合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。通过发票数据集成,能够满足不同行业企业对于发票管理的特殊需求。
无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能够提供个性化的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。这种行业化的解决方案,体现了合思对不同行业的深入理解和精准把握。
合思成功案例彰显实力
- 动力源:效率提升成本降低
动力源通过采用合思的财务数字化解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,让员工能够更加专注于核心业务。
在这个过程中,发票数据集成起到了关键作用。通过发票数据集成,动力源实现了发票信息的自动采集和处理,提高了报销流程的效率和准确性。同时,它还为企业提供了详细的费用分析报告,帮助企业优化费用管理。
- 徐福记:差旅费用节约成效显著
徐福记借助合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度的超预算成功转变为当年度内结余100万。这一显著成效,得益于合思的智能差旅管理平台和发票数据集成。
通过发票数据集成,徐福记能够实时掌握差旅消费的发票信息,实现费用的自动入账和报销。同时,它还能够为企业提供差旅消费的分析报告,帮助企业优化差旅政策,降低差旅成本。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司在采用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。
发票数据集成在其中发挥了重要作用。通过发票数据集成,中交水运规划设计院有限公司实现了发票电子档案的自动采集和管理,提高了档案管理的效率和安全性。同时,它还为企业提供了便捷的查询和检索功能,帮助企业快速找到所需的发票档案信息。
合思优质服务体系护航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
这种广泛的服务网络,能够为客户提供优质、高效的服务。无论是在产品实施过程中,还是在后续的技术支持和维护方面,合思都能够及时响应客户的需求,为客户解决问题。
在发票数据集成方面,合思的服务团队能够帮助企业进行系统的对接和调试,确保发票数据的准确采集和处理。同时,他们还能够为企业提供培训和指导,帮助企业员工更好地使用合思的产品和服务。
合思凭借其创新的解决方案、强大的技术实力以及丰富的行业经验,在财务数智化领域取得了令人瞩目的成绩。面对市场的机遇与挑战,合思将继续坚持以客户为中心,不断创新和优化产品与服务。
如果您想深入了解合思的财务数智化解决方案,体验发票数据集成带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。