在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源科技股份有限公司为例，合思的云端报销系统在助力企业财务数字化转型、解决企业痛点方面成效显著，吸引着众多企业关注合思的财务数字化解决方案。
动力源：行业翘楚的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力和创新能力。
业务困局：传统报销模式的重重挑战
随着动力源业务的不断拓展，公司规模日益壮大，员工数量达到2400人左右，拥有8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。然而，这种复杂的组织架构和广泛的业务覆盖，也让公司在财务管理尤其是报销环节面临诸多痛点。
多系统操作体验差、手工录入合规难是一大难题。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据要手工录入，发票验真、查重也依赖手工操作，差标核对等基础性工作耗费大量时间和精力，效率低下且容易出错。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。报销信息分散管理，各系统之间无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据，影响决策的及时性和准确性。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给公司带来了困扰。业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，支付方式也多种多样，增加了财务管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复使得管理程度不一致，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证，进一步降低了工作效率。
云端破局：合思解决方案的创新力量
合思为动力源量身定制的云端报销系统解决方案，犹如一把利剑，精准地破解了上述难题。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思云端报销系统同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与云端报销系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各系统之间的数据能够无缝对接，为财务管理提供了更加准确和全面的信息支持。
无需报销模式更是合思云端报销系统的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务工作流程。
此外，合思云端报销系统的系统连接能力强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
携手共进：实施过程的稳步推进
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，逐步完成了云端报销系统的系统集成和产品应用的部署与调试。双方团队紧密协作，对系统进行了全面的测试和优化，确保各功能模块正常运行，实现了数据的准确同步和业务流程的顺畅流转。在这个过程中，合思的专业技术团队为动力源提供了全方位的技术支持和培训，帮助动力源员工快速熟悉和掌握云端报销系统的使用方法。
成效卓著：数字化转型的丰硕成果
经过一段时间的应用，合思云端报销系统为动力源带来了显著的成果和效益。
效率提升300%，报销周期大幅缩短。应用前，动力源员工报销周期普遍长达4周，而应用合思云端报销系统后，报销周期缩减至1周以内，大大提高了员工的资金周转效率。
人员成本节约50%，会计工作量大幅缩减。云端报销系统的自动化功能让会计人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，节省了大量精力。
管理者实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
高度认可：客户的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思云端报销系统的高度认可和信任。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思的云端报销系统。我们将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思云端报销系统，开启企业财务数字化转型的新征程。
