在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,国内企业正经历着从财务信息化迈向智能化的深刻变革。业财融合已然成为这场变革中的关键制约因素,如同精密仪器中的关键齿轮,影响着企业的整体运转。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,以及企业在工业化中后期和后疫情时代面临的新需求,都让企业财务数字化转型成为了势不可挡的必然趋势。
然而,企业在费用支出管理方面却遭遇了重重困境。传统的报销方式效率低下,犹如一辆老旧的马车,在现代的高速公路上显得格格不入,而且无法适应政策的快速变化。因此,企业急需一套行之有效的解决方案来突破这些瓶颈,实现财务的高效管理和合规运营。
开启破局之旅:合思解决方案登场
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,犹如一颗闪耀的新星,在财务数智化领域崭露头角。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这个平台就像是一位贴心的财务管家,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它如同一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个财务环节,让企业在财务的海洋中航行得更加平稳、顺畅。
功能全景探秘:合思平台的强大能力
合思的财务收支管理平台构建在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案之上,拥有丰富多样的功能。
它支持企业费控管理从L1 – L5的不同层级升级,实现从传统手工报销到高级无需报销的华丽转变,就像从古老的帆船升级为现代化的游轮,航行速度和效率大幅提升。
平台具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等核心功能模块,如同一个功能齐全的工具箱,能够满足企业各种财务管理需求。而且,它还能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现系统间的数据流通和协同工作,让企业的财务信息如同流水一般顺畅地在各个系统之间流动。
核心亮点剖析:合思平台的独特魅力
- 广泛连接铸就高效体验
合思平台拥有强大的广泛连接能力,能够连接众多消费供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付。这就好比搭建了一座便捷的桥梁,让员工的报销体验得到了极大的提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,就像在高速公路上畅行无阻,轻松完成报销。 - 智能自动提升工作效率
通过AI、大数据等先进技术,平台实现了自动记账、智能对账、自动归档等功能。这些智能化和自动化的操作,就像一群不知疲倦的智能助手,减少了人工操作,大大提高了工作效率。企业财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业创造更大的价值。 - 场景定制满足多元需求
针对不同行业的特点和需求,合思平台提供定制化的费控解决方案。在医药行业,它能够满足高度合规要求,确保每一笔费用都经得起严格的合规费用审核;在软件行业,它可以解决项目制费用归集和结算问题,让项目费用的管理更加清晰透明;在连锁经营行业,它能应对多主体财务管控难题,实现各地子公司费用的有效管理。这种场景化的解决方案,就像为不同行业量身定制的专属服装,合身又舒适。 - 数据赋能助力企业决策
平台为企业提供全面的财务数据和经营分析,这些数据就像企业的“仪表盘”,能够让企业管理者清晰地了解企业的财务状况和经营情况。通过对这些数据的深入分析,企业可以做出更加科学合理的决策,支持企业的业务优化和发展。
价值体现解读:合思平台的卓越贡献
- 降本增效挖掘利润潜力
合思平台通过优化报销流程、提高工作效率、降低运营成本,帮助企业挖掘更多的净利润。它就像一位精明的管家,精打细算地管理着企业的每一笔费用,让企业的资金得到更加合理的利用。在合规费用审核方面,它严格把关,确保每一笔费用都符合规定,避免不必要的支出,从而为企业节省大量的成本。 - 合规经营防范税务风险
在合规费用审核方面,合思平台严格遵循国家财税新政要求,为企业构建了一道坚实的合规防线。它能够有效防范税务风险和合规问题,让企业在合规的轨道上稳健前行。无论是发票的合规性查验,还是费用的审核报销,平台都能做到严谨细致,确保企业的财务活动合法合规。 - 提升管理实现业财融合
合思平台实现了业财融合,为企业提供更加全面、准确的财务信息。这些信息就像企业的“导航仪”,能够为企业的精细化管理和战略决策提供有力支持。通过合规费用审核,平台确保财务信息的真实性和准确性,让企业管理者能够做出更加明智的决策,提升企业的管理水平。 - 低碳运营践行社会责任
平台积极推动“无纸化”报销入账,减少了打印、仓储、运输等环节的成本。这不仅为企业节约了资源,还为“双碳”目标的实现做出了积极贡献。在合规费用审核过程中,电子发票的使用和管理更加便捷高效,也符合低碳环保的理念。
典型场景呈现:合思平台的实际应用
- 对私报销场景轻松搞定
在员工的用餐、用车、差旅等对私报销场景中,合思平台展现出了强大的功能。它支持个人发票采集识别、合规性查验、对私转账支付和档案存证。员工只需通过手机轻松操作,就能完成整个报销流程,无需再为繁琐的纸质发票和报销手续而烦恼。在合规费用审核方面,平台能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,确保员工的报销费用符合规定。 - 对公报销场景高效处理
对于企业的行政、会议、营销等对公报销场景,合思平台同样表现出色。它实现了发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。通过合规费用审核,平台确保每一笔对公费用的报销都有相应的合同和发票支持,避免了虚假报销和违规操作。整个报销流程更加规范、高效,让企业的财务管理更加有序。 - 采购场景全程管控
在企业的非生产性采购、对公付款等采购场景中,合思平台提供了采购申请、合同台账管理、预算管控等功能。它就像一位严谨的采购管家,对采购过程进行全程管控。在合规费用审核方面,平台会严格审核采购申请和费用报销,确保采购活动符合企业的预算和规定,避免不必要的采购支出。
成功案例展示:合思平台的卓越成效
- 医药行业合规典范
为中国某知名制药公司,合思定制搭建了讲者库,实现了费用的清晰可追溯。通过智能连通后端支付系统,实现了银企直联一键支付,满足了医药行业高度合规的要求。在合规费用审核方面,平台确保每一笔讲者费用的支出都符合行业规定和企业内部制度,提高了报销效率,为企业的合规经营提供了有力保障。 - 软件行业项目管理利器
中国某上市软件服务公司选择了合思平台,获得了定制化的费控功能。平台实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通数据连接,提高了审批效率,削减了运维成本。在合规费用审核方面,平台能够准确地对项目费用进行归集和审核,确保项目费用的合理性和合规性,为软件行业的项目管理提供了有效的解决方案。 - 连锁经营行业管控专家
为中国某知名连锁餐饮品牌,合思平台提供了合同/台账管理模块。实现了各地子公司费用申请和母公司统一支付,降低了审核风险和资金管控风险。在合规费用审核方面,平台能够对各地子公司的费用进行严格审核,确保每一笔费用都符合企业的财务制度和管控要求,为连锁经营行业的多主体财务管控提供了有力支持。
市场定位与优势凸显:合思平台的独特魅力
合思定位于为企事业单位提供财务数智化解决方案,其差异化优势十分显著。
它专注于费控管理领域,拥有深厚的行业积累和专业的解决方案。就像一位经验丰富的医生,能够准确诊断企业费用管理中的问题,并提供有效的治疗方案。在合规费用审核方面,它凭借专业的知识和丰富的经验,确保每一笔费用都能得到严格的审核和管理。
合思提供定制化服务,能够根据不同行业和企业的需求,快速定制个性化的费控方案。这种量身定制的服务,就像为企业打造了一件独一无二的“铠甲”,能够更好地保护企业的财务安全。在合规费用审核方面,定制化的方案能够更加精准地满足企业的合规要求,提高审核的效率和准确性。
平台具备强大的系统集成能力,可与多种外部系统对接,实现数据的无缝流通和业务协同。这就像搭建了一座数据的桥梁,让企业的各个系统之间能够更加顺畅地沟通和协作。在合规费用审核方面,系统集成能够让审核人员获取更全面的信息,提高审核的准确性和效率。
合思持续创新,不断引入新技术和新功能,如智能化的报销流程、数据驱动的决策支持等。它就像一艘不断升级的战舰,始终保持着强大的战斗力。在合规费用审核方面,新技术的应用能够让审核更加智能、高效,为企业的合规经营提供更有力的保障。
未来展望与行动号召
合思的财务收支管理平台以其全面的功能、核心亮点和差异化优势,为企业提供了高效、合规、智能的财务数智化解决方案。它就像企业财务数智化转型道路上的一盏明灯,照亮了企业前行的方向。通过严格的合规费用审核,平台确保企业的每一笔费用都合理合规,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和可持续发展能力。
未来,合思将继续提升平台的广泛连接能力,扩展多场景应用,进一步扩大企业采购能力、加强与金融机构的合作等。同时,不断深化智能化和自动化水平,为企业提供更精准的决策支持和更优质的服务体验。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和费用支出管理的痛点,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新征程,让有限的资源发挥出更大的效用!