在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密码。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿且成熟的解决方案,已经成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思如何凭借智能审核与合规管理为企业破解财务数字化难题。
汉威科技:数字化浪潮中的挑战先锋
汉威科技集团股份有限公司,无疑是一家令人信赖的创新型科技企业。它不仅是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的优秀提供商,同时还是创业板首批上市公司。围绕着物联网产业,汉威科技精心打造了汉威云,构建起了一套完整的物联网产业链。
然而,身为集团性公司,汉威科技在财务数字化进程中也遭遇了诸多挑战。在成本增效方面,企业亟需更高效的管理手段来降低运营成本。预算统计犹如一团乱麻,难以收口,给企业的财务管理带来了极大的困扰。对公付款与合同管理相互脱节,使得财务流程不够顺畅,增加了管理成本和风险。发票人工校验及账务处理的工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现人为错误,影响财务数据的准确性和及时性。智能审核与合规管理在此时对于汉威科技而言,就显得尤为迫切。
合思方案:精准出击的智能密钥
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预算管控:跨系统智慧联动
面对汉威科技预算管理的难题,合思展现出了强大的技术实力。在预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的突破。通过单据信息的巧妙转换,在第三方系统内进行精准的预算校验,并迅速返回校验结果。这一创新举措,让预算管理不再局限于单一系统,而是实现了多系统之间的协同作战,大大提高了预算管理的效率和准确性。智能审核与合规管理贯穿于整个预算管控过程,确保每一笔预算都符合企业的规定和要求。 -
对公付款:合同管理无缝衔接
在对公付款环节,合思建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术,将合同信息准确无误地写入OA系统,实现了对公付款与合同管理的无缝对接。实时统计付款和回票进度,让企业财务人员能够清晰掌握每一笔款项的流向和状态。智能审核与合规管理在这里发挥了重要作用,确保每一笔对公付款都有合同依据,避免了不必要的风险和纠纷。 -
发票智能校验:高效准确的财务卫士
发票处理一直是企业财务工作中的痛点之一。合思费控针对这一问题,提供了强大的发票智能校验功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,通过标准EAI插件对接企业内部的ERP系统,能够自动生成财务凭证,实现了财务数据的自动化处理。智能审核与合规管理贯穿发票处理的每一个环节,确保每一张发票都真实有效,符合财务法规和企业内部规定。
显著成效:数字化转型的丰硕成果
合思的解决方案为汉威科技带来了全方位的显著提升。
在效率提升方面,财务核算效率大幅提升了60%。原本分散在多个系统的财务数据,如今统一收口到合思平台,实现了从3个系统到1个系统的高效整合。财务付款效率更是提升了90%,极大地缩短了付款周期,提高了资金使用效率。智能审核与合规管理在提高效率的同时,也确保了每一个财务流程都符合规范。
在业务管控方面,对企业业务管控实现了极致提升。对公业务基于合同付款,并能够实时监控进度,让企业对每一笔业务的执行情况了如指掌。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,避免了预算超支的情况发生。智能审核与合规管理确保了每一项业务都在合规的框架内进行,提升了企业的风险管理能力。
在流程规范方面,合思的解决方案提升了效率、规范了流程、加强了费控。实现了批量、自动生成凭证,规范了报销业务,减少了费控失控的情况。每一个财务流程都有严格的审核机制,智能审核与合规管理贯穿始终,确保企业的财务管理更加规范、透明。
汉威科技与合思的携手合作,充分彰显了合思财务数字化解决方案在智能审核与合规管理方面的有效性和实用性。在未来,随着企业的不断发展和数字化需求的进一步升级,合思将持续发挥其技术优势,为企业提供更优质、更全面的服务。
如果你的企业也正在面临财务数字化的挑战,渴望实现智能审核与合规管理的目标,不妨选择合思,开启免费试用,一同踏上降本增效、合规经营的全新征程。