在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了众多企业的必由之路。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在与合思的合作中，成功实现了财务数字化转型，解决了企业的痛点，让我们一同探寻这背后的故事。
动力源成就非凡
动力源是我国电源行业的一颗璀璨明星，它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局多元，聚焦多个核心板块，产品的应用范围广泛，在市场上占据着重要的地位。2022年，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有员工2400人左右，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处以及海外分支机构。企业内部涵盖多个部门和业务线，组织架构庞大且复杂。这样的规模和布局，既体现了动力源的强大实力，也对其财务管理提出了更高的要求。
转型困境重重
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。
企业的整体流程变得复杂，各个系统之间形成了壁垒。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。再加上其复杂的组织架构，各主体的流程繁复，使得财务管理工作变得异常困难。在这样的情况下，动力源急需一个专业的解决方案来打破困境。
合思方案亮剑
合思为动力源量身定制了一套综合费用管控解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这一方案犹如一把利剑，直指动力源的财务痛点。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。通过这些操作，让动力源的各个系统之间实现了数据的互联互通。
在产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后还能一键归档。此外，合思系统的连接能力强大，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
推进循序渐进
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，将动力源现有系统的基础数据和业务数据与合思费控进行同步。这一步骤就像是搭建桥梁，让各个系统之间能够顺畅沟通。
接着，引导员工使用无需报销的功能。通过规范消费和报销流程，让员工逐渐适应新的财务管理模式。在这个过程中，合思提供了专业的培训和指导，帮助员工更好地使用系统，提高工作效率。
成效显著惊人
应用合思的综合费用管控解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业通过优化财务管理流程，减少了不必要的人力投入，实现了降本增效。同时，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。企业的财务管理变得更加高效、精准，为企业的发展提供了有力支持。
合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作并非终点，而是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思拥有专业的综合费用管控解决方案，能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受综合费用管控带来的变革。
