合思：引领财务数智化转型，实现差旅流程透明化

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。尤其是在财务领域，数智化变革正深刻地重塑着企业的财务管理模式。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。

合思作为一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。

市场风云：财务数智化大势所趋

• 全电票时代催生转型需求
  随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高。企业面临着更加严格的财务合规要求，对财务数字化转型的需求也变得更为迫切。全电票的广泛应用，使得企业需要更加高效、准确地处理财务数据，以适应新的税务环境和财务管理要求。

• 医疗企业的数字化突围
  新冠疫情给医疗企业带来了巨大的挑战，同时也促使它们加快了数字化转型的步伐。医疗企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力，加强财务数字化管理，以应对疫情带来的不确定性和业务压力。通过数字化手段，医疗企业可以实现采购流程的优化、付款的自动化，提高资金使用效率，降低运营成本。

• 高速发展业务的管理之需
  在一些行业，如医药数字营销行业，正处于黄金发展时期，业务量呈现出爆发式增长。这种高速发展对企业的财务管理提出了更高的要求，需要实现精细化运营和数字化转型。企业需要更加精准地控制成本、优化预算管理，以确保业务的可持续发展。

传统痛点：财务管理的困局

• 自研系统整合难题
  许多企业在发展过程中，先后自建了多个系统，但这些系统往往存在整体流程复杂、系统壁垒高的问题。操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等弊端，严重影响了企业的财务管理效率。以动力源为例，其业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，导致传统手工报销模式效率低下。

• 集团公司成本管控困境
  集团性公司在成本增效和预算管控方面面临着诸多挑战。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。同时，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大，给财务人员带来了沉重的负担。

• 高速发展企业的成本难题
  企业高速发展往往带来业务成本管控的难题。派克新材每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务扩增也使得财务稽核做账压力增大。此外，作为保密单位，派克新材对数据安全有着较高的需求，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

合思策略：全方位解决方案

合思针对企业在传统财务管理模式下遇到的各种痛点，提出了一套全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控作为核心产品，通过系统集成、多维度管控和自动化处理等方式，解决企业在费用管理、预算管控、报销流程等方面的问题。同时，合思强调以客户为中心，根据不同企业的行业特点和具体需求，提供定制化的解决方案，确保能够满足企业多样化的需求。

核心模块：精细打造功能体系

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销模块让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了报销流程的自动化和高效化，也有助于实现差旅流程透明化。

• 预算管控：精准把控资金流向
  预算管控模块整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效避免了预算超支的情况发生，使得差旅预算管理更加透明。

• 发票智能校验：高效识别与管理
  发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。该模块提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差，确保了发票信息的准确性和合规性，让差旅费用报销中的发票管理更加透明。

• 系统集成：打破数据孤岛
  系统集成模块是合思解决方案的一大亮点。它广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率，使得差旅相关数据在各系统间的流转更加透明。

竞争优势：脱颖而出的实力

• 升级迭代优势
  与传统OA相比，SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势。而在众多数字化平台中，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业不断变化的业务需求，为企业的差旅流程透明化提供持续的技术支持。

• 广泛连接生态
  合思具有广泛连接的生态，能够与多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。这使得企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动，提高了数据的共享性和利用效率，进一步促进了差旅流程透明化。

• 无需报销革新
  合思提供的无需报销解决方案，从根本上改变了传统报销模式，提升了员工体验和企业财务管理效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更加精准地控制费用支出，实现差旅流程的透明化管理。

• 定制化服务
  以客户为中心，合思为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案，满足企业多样化的需求。无论是小型企业还是大型集团公司，都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案，确保差旅流程透明化能够根据企业实际情况有效实施。

成功案例：见证实际效果

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，动力源的差旅流程透明化得到了显著提升，费用管理更加规范和高效。

• 汉威科技：管控升级的标杆
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技的差旅流程在合思的助力下，实现了更加透明和精细的管理。

• 派克新材：安全高效的实践
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找；针对保密特殊要求，定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供及时的数据决策依据。派克新材在实现差旅流程透明化的同时，也保障了数据的安全。

• 江西中机：流程优化的样本
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负；年底报销转月度报销，财务工作量降低，月报数据更精准；基于报销单据实现全流程自动化管理，报销及费用数据精准高效。江西中机的差旅流程通过合思的解决方案，变得更加透明和高效。

服务体系：全程贴心保障

• 售前咨询：量身定制方案
  售前阶段，合思为企业提供专业的咨询服务，深入了解企业需求，制定合适的解决方案。通过与企业的沟通和交流，合思能够精准把握企业在财务管理和差旅流程方面的痛点，为企业量身打造适合的财务数智化方案，助力差旅流程透明化的实现。

• 售中跟进：确保项目落地
  售中阶段，项目经理全程跟进项目实施。例如周晓培在汉威科技财务数字化支付项目（一期）中，克服重重困难，保证项目进度和系统正常使用。项目经理的全程监督和协调，确保了合思的解决方案能够顺利落地，让企业能够尽快享受到差旅流程透明化带来的便利。

• 售后运维：稳定持续支持
  售后阶段，合思提供系统运维和提升服务，确保系统稳定运行，及时响应企业需求。无论是系统故障还是功能升级需求，合思的售后团队都能够及时提供支持，保障企业的财务管理系统和差旅流程始终保持高效、透明的运行状态。

未来展望：持续创新引领变革

合思在财务数智化领域的贡献有目共睹。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和竞争力。在差旅流程透明化方面，合思的解决方案为企业带来了显著的改善。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步，合思将持续拓展业务领域，加强生态合作，为企业提供更加完善的财务数智化解决方案，进一步推动差旅流程透明化在更多企业的实现。

如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，实现差旅流程透明化，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。