在当今复杂多变的商业大环境中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着业务拓展与成本控制的双重巨浪。尤其是在商旅及费控领域,价格的飙升、效率的低下以及管控的困难,就像暗礁一样,时刻威胁着企业的平稳前行。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,以其先进的解决方案,如同指南针一般,助力企业穿越这片充满挑战的海域。
差旅风云:消费趋势与行业痛点
疫情的阴霾逐渐退散,2023年的商旅市场迎来了一场交易量的井喷。消费金额和单量如雨后春笋般大幅增长,然而,交易总量却仍未恢复到疫情前2019年的辉煌峰值。各行业、业务线、区域之间的增长也如同参差不齐的树木,呈现出不均衡的态势。制造业、高新技术产业如矫健的骏马,增速明显;而生活服务业则像蹒跚的老者,总体占比有所下降。
商务消费的价格和成本如同不断攀升的山峰,企业人均商务消费金额快速升高,并且持续稳定在高位。超标订单量明显高于消费订单量,这就像一颗定时炸弹,让企业的成本控制风险凸显。
企业在费用管控方面更是困难重重。发票、单据堆积如山,人工处理就像蜗牛爬行一样耗时。缺少自动控制系统,人工校验效率低下,如同在黑暗中摸索。同时,在控制、分析、决策等综合管控层面,事前管控不足、数据整合难、口径不统一等问题,就像一团乱麻,让企业管理者头疼不已。
合思利剑:全方位财务数智化解决方案
合思凭借广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业与各方资源紧密相连。双轮驱动的模式创新,就像两个强大的引擎,为企业的发展注入源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,为企业解决了诸多难题。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数字化手段,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,就像一位贴心的管家,为企业的财务管理保驾护航。
核心绝技:合思功能与优势尽显
-
预算管控:精准护航消费之旅
通过合思平台,企业可以对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。在订单下单和报销环节实施预算控制或实占,确保每一笔消费都在预算的轨道上行驶,就像交通警察指挥车辆一样,让企业的消费井然有序。 -
标准管控:自动把关差旅消费
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,对差旅消费标准进行严格要求。通过系统实现自动化管控,如同给差旅消费加上了一把精准的锁,让每一笔支出都符合企业的规定。 -
精益策略:降本增效福利双收
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,部分企业还尝试合思商城“合力省”。这不仅降低了企业商务消费成本,还为员工争取了福利,就像一场双赢的游戏,让企业和员工都从中受益。 -
数智工具:高效提升财务效率
合思费控平台实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这些功能就像高效的流水线,提高了支付环节的效率,降低了操作成本,提升了财务核算和记账效率,让企业的财务管理更加轻松便捷。 -
深度分析:挖掘降本增效潜力
合思BI提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析。它就像一位睿智的侦探,帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素,探索降本增效、风险管理新途径,让企业在竞争中占据先机。
实战典范:合思应用场景与案例
-
L4级无需报销:上市公司的最佳实践
某上市公司曾面临员工报销流程漫长、财务低价值工作占据时间多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。就像一辆破旧的汽车,行驶起来困难重重。通过使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测等功能。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,就像给汽车换上了新的发动机,让企业焕发出新的活力。 -
连锁智慧:开启连锁企业商旅新模式
合思商城无缝接入企业原有的TMC,实现资源互补。它为员工提供了更丰富的资源选择,解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题;为企业节省了出差成本;营造了开放共赢的企业文化。企业员工满意度达到100%,财务部投诉率降低80%,就像一场及时的春雨,滋润了企业的发展。 -
合力省:商城助力降本增效
某企业在疫情放开后,面临酒店价格上涨导致的员工负面情绪问题。使用合思商城“合力省”后,员工选择低价酒店、机票可获得奖励金。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,就像一阵清风,吹散了企业和员工心头的阴霾。 -
流程自动化:差旅补贴自动化新体验
通过合思流程引擎,企业可以自由定义差旅补贴计算规则和流程,实现补贴自动计算、报销单生成并送审。员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%,就像给企业的差旅补贴管理装上了智能大脑,让一切变得高效有序。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的出路。企业可以通过构建适合自身的数字化平台,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,实现降本增效、可持续发展。如果您想深入了解差旅消费趋势分析,体验合思为企业带来的财务数智化变革,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。