在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023年企业的差旅业务迎来了显著的增长。然而,随之而来的是成本上升、管控困难等诸多挑战。在这样的背景下,合思作为一家专注于财务数智化服务的科技公司,凭借其先进的财务自动化平台,为企业提供了行之有效的解决方案。下面,我们将通过某客户的实际案例,来深入了解财务自动化平台的强大功能和显著优势。
连锁巨头差旅困境待解
某连锁经营的上市公司,宛如商业版图中的一颗璀璨明星,拥有超过5000名员工和近400家门店。如此庞大的规模,使得企业的差旅需求如汹涌的潮水般旺盛,月均差旅GMV轻松突破50万。
然而,在看似繁荣的差旅业务背后,却隐藏着诸多问题。该企业原本接入了一家TMC服务,但随着业务的不断拓展,这套服务逐渐暴露出了诸多弊端。员工们怨声载道,满意度直线下降。每到旺季,酒店资源紧张,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即使订到了酒店,价格也常常超出差标,让员工在差旅中倍感压力。
对于财务部门来说,更是苦不堪言。财务核算工作变得费时费力,管理难度也大幅提升。对账单需要二次人工整理,这不仅增加了财务人员的工作量,还容易出现错误,严重影响了工作效率。
合思平台解锁差旅新篇
面对该企业的差旅难题,合思的财务自动化平台犹如一把金钥匙,开启了差旅管理的全新篇章。合思商城与企业实现了无缝接入,无需更换TMC供应商,就实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
财务自动化平台为企业提供了更丰富的资源。它的触角覆盖了国内2000多个县市区,拥有170多万家酒店资源。无论员工身处何地,都能轻松找到合适的住宿。
出行成本也得到了有效控制。平台接入了国内40多家航司,实现了多供应商同屏比价。员工可以在众多选项中挑选出性价比最高的出行方案,为企业节省了大量的差旅费用。
员工的体验也得到了极大的提升。他们可以在合思商城和TMC双平台根据价格、位置、服务等多方面因素自由选择下单。这种多元化的选择方式,让员工感受到了前所未有的便捷和自由。
差旅管理变革成果显著
合思的财务自动化平台为该企业带来了显著的成果。员工满意度大幅提升,他们不再为订不到酒店和高房价而烦恼,有了更多的选择,价格也更加优惠。
财务部的投诉率降低了80%。对账单按成本中心自动拆分,大大提高了对账效率。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行人工整理,工作变得更加轻松高效。
企业在员工满意度提高的情况下,实现了差旅成本的有效控制。这不仅为企业节省了大量的资金,还提升了企业的竞争力。
在当前经济环境下,企业面临着越来越大的降本增效压力和低碳发展的趋势。合思的财务自动化平台在该客户案例中取得了显著成果,充分展示了其在企业财务数智化和差旅管理方面的强大能力。
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