在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务报销管理却常常成为企业前进道路上的一块绊脚石。以知名连锁零售品牌“鸣鸣很忙”为例，它在快速扩张的过程中，就面临着诸多财务报销难题。而合思凭借其先进的财务数智化解决方案，成功助力“鸣鸣很忙”解决了这些难题，实现了财务数智化转型，挖掘出更多企业净利润。接下来，让我们一同深入了解合思是如何做到的。
零食王国：“鸣鸣很忙”的商业版图
“鸣鸣很忙”集团宛如连锁零售行业中一颗璀璨的明星，专注于线下专业零食领域。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，在全国范围内的门店总数超过10000家。其秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足了大众对零食的刚性需求，深受消费者喜爱。
负重前行：传统报销痛点掣肘企业发展
在业务扩张方面，“鸣鸣很忙”采用“强加盟”模式，如同搭建起一座庞大而复杂的商业大厦。同时，为了提升门店经营质量，还建立了线上+线下强管理巡店评分体系。然而，在财务报销管理上，却陷入了重重困境。
差旅报销与申请脱节是一大难题。每月数十万的差旅费让财务复核压力如泰山压顶。申请与报销不在同一系统，就像两条平行线无法交汇，导致重复报销、行程不一致等问题频繁出现。传统的贴票报销方式，给员工带来了极差的体验，而且财务科目繁多，复核和做账工作如同在迷雾中摸索，压力巨大。差旅票据审核工作更是难上加难，财务人员需要花费大量时间和精力去辨别每一张票据的真实性和合规性。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大挑战。总部财务负责门店报销，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况屡见不鲜。发票稽核效率低下，无法有效解决重复报销问题，差旅票据审核工作如同陷入了一个混乱的漩涡。
私车公用管控薄弱同样不容忽视。系统推荐路线核算里程数无法智能变更，补贴规则单一，这就如同给员工的行为戴上了一个不精准的“紧箍咒”，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，差旅票据审核也因为缺乏有效的数据支撑而变得更加困难。
破局之钥：合思无需报销解决方案登场
面对“鸣鸣很忙”的财务报销难题，合思推出了无需报销解决方案，宛如一把精准的钥匙，打开了财务数智化转型的大门。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这样一来，差旅票据审核工作变得更加高效，财务人员可以从繁琐的人工审核中解脱出来。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作大大提高了发票审核的准确性和效率，让差旅票据审核工作更加轻松。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效避免了私车公用中的违规行为，也让差旅票据审核有了更可靠的依据。
稳步推进：解决方案的实施之路
合思无需报销解决方案的实施是一个有条不紊的过程。
首先，部署合思无需报销解决方案相关系统和功能。这就像是为企业搭建了一个坚固的财务数智化平台，为后续的工作奠定了坚实的基础。
接着，对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行培训。让他们熟悉新的报销流程，就像给他们配备了一把开启高效报销的钥匙，使他们能够更加顺畅地完成报销工作，也有助于提高差旅票据审核的准确性。
最后，逐步将发票管理、私车公用管理等业务迁移至合思系统，实现自动化处理。这一过程就像是将分散的珍珠串成一条美丽的项链，让财务报销管理变得更加有序和高效，差旅票据审核也实现了质的飞跃。
成效显著：转型带来的丰硕成果
合思解决方案的实施，为“鸣鸣很忙”带来了显著的成果与效益。
巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员得到了解放，他们的报销体验得到了极大提升。不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，从而能够释放更多的时间和精力投入到业务中，为企业创造更多的价值。差旅票据审核工作的高效进行，也让他们能够更加专注于业务拓展。
企业实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅仅15天就可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这就像企业的血液在快速循环，提高了资金的使用效率，也增强了企业的市场竞争力。
采购成本同比降低30%，结账期缩短。这不仅为企业节省了大量的资金，还为业务数据洞察打好了基础。通过对财务数据的深入分析，企业可以更好地了解自身的经营状况，做出更加科学的决策。差旅票据审核工作也为这些数据的准确性提供了保障。
高度认可：客户的真诚评价
“鸣鸣很忙”的CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助我们解决了财务报销的难题，提升了运营效率，让我们在激烈的市场竞争中更具优势。”这充分体现了合思解决方案在实际应用中的价值和作用。
引领变革：开启财务数智化新征程
在当前经济环境下，连锁零售业正面临着数字化转型的重要机遇和挑战。合思的财务数智化解决方案已在“鸣鸣很忙”等企业取得显著成效，为行业树立了成功的典范。
如果您的企业也想提升财务管理效率，挖掘更多净利润，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力，踏上财务数智化转型之旅。
