在当前经济环境下，企业盈利能力普遍受到挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，逐渐成为企业挖掘净利润的关键突破口。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业差旅管控难题提供了有效的解决途径。其推出的差旅管理软件，更是成为众多企业优化差旅管理的得力助手。
产品背景：差旅成本吞噬企业利润
在当下的经济环境中，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也在不断压缩。企业内部存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些就像一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在其中扮演着重要角色。
差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%不等，在金融服务等行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。为了控制成本，很多企业采取硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能看到一定效果，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展，同时还面临着消费合规等一系列挑战。
此外，随着企业业务的拓展，在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控难题。线下差旅费用管控存在盲点，而数电票时代的到来，又让企业差旅管理面临新的挑战。在这样的背景下，一款优秀的差旅管理软件对于企业来说就显得尤为重要。差旅管理软件能够帮助企业更好地管理差旅成本，提升运营效率，成为企业应对挑战的有力武器。
解决方案：全方位财务数智化服务
合思的差旅管理软件提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，这款差旅管理软件能够为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业不再需要为繁琐的差旅报销流程而烦恼，员工可以更便捷地进行差旅消费，而企业则可以实现对差旅成本的有效管控。差旅管理软件就像是企业差旅管理的一站式解决方案，让企业的差旅管理更加轻松、高效。
核心功能：数智化驱动的差旅管理优势
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数智精细化管理：从硬控到智控的转变
差旅管理软件实现了从“硬控”到“智控”的转变，通过精细化规则设置和数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。例如“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱，让员工在享受差旅的同时，也能为企业节省成本。软件还可以灵活调整差标，在保证员工体验的同时，实现成本控制。此外，BI差旅风控系统能够全面监控并智能分析差旅活动，及时发现潜在的风险和问题。差旅管理软件让企业的差旅管理更加智能化、精细化，提升了管理效率和效果。 -
下沉市场管控：覆盖广泛的酒店资源
差旅管理软件与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现了精细化成本控制。企业在下沉市场的差旅活动也能得到有效管理，不再为找不到合适的酒店或成本过高而烦恼。差旅管理软件为企业在下沉市场的发展提供了有力支持，帮助企业拓展业务、降低成本。 -
出海服务支持：全球资源整合与多渠道服务
对于有出海业务的企业，差旅管理软件整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持，支持国际机票多维度管控和国际酒店多维度管控。企业员工在海外差旅时能够享受到便捷、高效的服务，企业也能更好地控制出海差旅成本。差旅管理软件为企业的国际化发展提供了保障，让企业在全球市场中更具竞争力。 -
线下消费管控：消灭因公消费管理盲区
合思差旅管理软件推出了合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理的“盲区”。无论员工是在餐厅、商场还是其他场所进行因公消费，都能通过合思易商卡进行支付和管理。企业可以实时了解员工的消费情况，确保消费合规。差旅管理软件让企业的线下差旅消费管理更加透明、可控，提升了企业的财务管理水平。 -
电子会计档案管理：适应数电票时代需求
在数电票时代，差旅管理软件帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应了财务档案全链路管理需求。它能够盘活业财数据价值，助力企业全面数智化。企业不再需要为纸质档案的管理而烦恼，电子会计档案的管理更加便捷、高效，同时也降低了管理成本。差旅管理软件为企业的财务管理提供了新的思路和方法，让企业在数字化时代中更好地发展。 -
AI应用：提升体验与加强管理
差旅管理软件推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，从员工和企业的视角提供了多方面助力。AI智能审批能够快速处理审批流程，节省员工的时间和精力，提升员工体验。AI智能推荐助手则可以根据员工的历史消费数据和企业的差标，为员工提供个性化的差旅推荐，帮助企业加强差旅成本控制与管理。差旅管理软件利用AI技术，让差旅管理更加智能、便捷，提升了企业的管理效率和员工的满意度。
应用场景：真实案例见证软件实力
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下沉市场案例：业务拓展与成本控制双赢
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇，与合思的差旅管理软件合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这表明差旅管理软件在下沉市场的应用取得了显著成效，企业在拓展业务的同时，实现了成本的有效控制。差旅管理软件为企业在下沉市场的发展提供了有力支持，让企业能够在新的市场中稳健前行。 -
消费合规案例：保障企业合规经营
某企业员工曾违规提升出差体验，导致差旅预算异常。应用合思的差旅管理软件后，通过其BI差旅风控功能普查，发现了大量违规情况，损失金额超60000元。企业及时完善了差旅制度并加强了监控，避免了类似情况的再次发生。差旅管理软件帮助企业保障了消费合规，维护了企业的利益。差旅管理软件为企业的合规经营提供了保障，让企业能够在健康的环境中发展。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的差旅管理软件凭借其全面的功能和显著的优势，能够帮助企业有效降低差旅成本，提升运营效率。选择合思的差旅管理软件，就是选择更科学、更智能的差旅管理方式，助力企业在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润。
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