在当前经济环境下,企业在费控及差旅管理领域正遭遇重重困境。成本居高不下、管理效率低下、管控难度增大等问题,如同沉重的枷锁,严重阻碍着企业降本增效和可持续发展的步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,正凭借其专业且全面的解决方案,为企业解开这些难题,开辟一条全新的发展道路。接下来,让我们深入调研差旅市场,探寻合思如何助力企业突围。
行业痛点:差旅市场迷雾重重
调研差旅市场不难发现,疫情退潮之后,企业商旅消费呈现出井喷式增长。然而,这一增长背后却是商务消费价格的飙升,企业成本压力与日俱增。人均商务消费金额迅速攀升,且长时间稳定在高位,超标订单数量明显多于正常消费订单,成本控制风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。
同时,许多企业尚未上线统一的订票平台,员工自行订购的方式使得发票和单据处理耗时耗力。缺乏自动控制系统,人工校验效率极低,大量的时间和精力被浪费在繁琐的基础工作上。
在综合管控层面,企业更是面临着诸多痛点。事前管控不足,导致消费缺乏有效的规划和约束;数据整合困难,使得企业难以全面了解差旅消费情况。此外,发票合规风险也日益突出,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案概述:数智之光驱散阴霾
调研差旅市场后,合思为企业带来了全方位的财务数智化服务,犹如一道光照进了企业费控及差旅管理的黑暗角落。其解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业应对挑战提供了强大的支持。
合思的解决方案从多个方面入手,主动控制成本,实现精益消费,通过数智化手段提升企业的管理能力,深化数据分析为企业决策提供依据。在这一系列措施的助力下,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点:科技赋能精细管理
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预算管控筑防线
合思的预算管控功能如同坚固的防线,为企业成本控制保驾护航。它支持申请预算、订单预算和报销预算的自动控制,从源头上对成本进行严格把控。通过精准的预算管理,企业能够有效避免不必要的开支,确保每一笔资金都花在刀刃上。 -
消费标准严把关
在调研差旅市场中,我们发现98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同严格的管家,对差旅消费进行细致的审查,确保每一项消费都符合企业的标准。通过严格的管控,企业能够有效降低差旅成本,提高资金使用效率。 -
精益消费巧策略
合思提出的精益消费策略,如同巧妙的棋局,为企业降低消费成本提供了新思路。同性同住、提前预定等策略,在不影响员工出行体验的前提下,有效降低了企业的差旅开支。通过这些策略的实施,企业能够在激烈的市场竞争中节省更多的资金。 -
数智工具提效率
合思提供的数智化工具,如同高效的助手,为企业的支付和财务核算环节带来了极大的便利。线上支付功能让支付更加便捷快速,自动生成记账凭证功能则大大提高了财务核算的效率。这些工具的应用,不仅减少了人工操作的繁琐,还降低了出错的概率。 -
数据分析探根源
合思BI如同敏锐的侦探,对沉淀的数据进行深入分析。通过挖掘数据背后的信息,企业能够了解影响降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力的支持。通过数据分析,企业能够发现潜在的业务机会和管理风险,及时调整策略,实现可持续发展。
用户收益:多重红利驱动发展
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成本降低见实效
通过调研差旅市场可以看到,合思的精益消费策略和预算管控功能为企业带来了实实在在的成本降低。企业的商务消费成本得到了有效控制,资金得到了更合理的利用。在当前经济环境下,这无疑为企业的发展提供了强大的动力。 -
效率提升加速度
合思的数智化解决方案让企业的工作效率得到了显著提升。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,减少了人工操作,节省了大量的时间和精力。员工能够将更多的时间投入到核心业务中,企业的整体运营效率得到了极大的提高。 -
合规性增强稳经营
在合规方面,合思表现出色。它能够有效控制超标订单,降低发票合规风险,确保企业的经营活动符合法律法规的要求。在日益严格的监管环境下,合规经营是企业生存和发展的基础,合思为企业提供了可靠的保障。 -
决策优化谋发展
通过合思的数据分析功能,企业能够获得更准确的决策依据。在调研差旅市场中,企业可以根据分析结果优化差旅标准,调整经营策略。数据分析为企业挖掘出业务机会和管理风险,帮助企业在市场竞争中抢占先机。
典型场景:贴合实际精准服务
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员工出差新体验
在企业员工出差场景中,合思商城发挥了重要作用。它实现了免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是偏远地区的出行问题也能得到有效解决。员工无需再为垫资和开票问题烦恼,出行更加便捷舒适。 -
财务对账高效率
月底财务对账是一项繁琐的工作,但合思让这一过程变得轻松高效。一次对账、入账自动化操作,节省了大量的财务时间。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上,为企业的发展提供更有价值的服务。 -
差旅分析促优化
合思BI在差旅分析方面表现出色。通过对差旅数据的深入分析,企业可以优化差旅标准,节省成本。在调研差旅市场中,企业可以根据分析结果调整差旅政策,提高差旅资源的利用效率。
客户成功案例:榜样力量引领前行
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上市公司焕新机
一家L4级无需报销的上市公司,在使用合思费控等产品后,取得了显著的成效。员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题得到了有效解决。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一成功案例为其他企业树立了榜样,展示了合思解决方案的强大实力。 -
连锁企业展新貌
一家连锁经营的上市公司,通过合思商城与TMC实现了1+1>2的智慧商旅模式。员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题得到了有效解决。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一案例表明,合思的解决方案能够适应不同类型企业的需求,为企业带来全方位的提升。 -
差旅成本降新低
一家企业在使用合思商城“合力省”功能后,成功解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的问题。员工的负面情绪得到了缓解,企业的差旅成本得到了有效控制。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一案例再次证明了合思在差旅管理方面的卓越能力。
在调研差旅市场的过程中,我们深刻认识到合思的解决方案为企业带来的巨大价值。如果您的企业也面临费控及差旅管理的难题,不妨选择合思的解决方案。合思将凭借其专业的产品和服务,为您的企业提供切实可行的降本增效、可持续发展路径。现在就可以免费试用合思产品,开启企业财务数智化之旅!