在企业的财务管理中，预算审核流程的高效与精准至关重要。北京动力源科技股份有限公司在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，借助合思的解决方案，在预算审核流程等方面取得了显著成效，实现了多系统集成、效率提升和成本节约，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于多个领域，拥有众多子公司和办事处。其业务版图广泛，涉及通信、海外等多个板块。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源在财务管理方面面临着诸多难题，尤其是预算审核流程方面。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据无法流畅流通，导致预算审核流程缺乏有效的数据支撑，效率低下。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，流程繁复，进一步增加了预算审核流程的难度和时间成本。员工在进行报销时，需要在多个系统中切换操作，填写大量重复的信息，不仅耗费时间和精力，还容易出现数据错误。财务人员在审核预算时，也面临着信息不完整、不准确的问题，难以做出科学合理的决策。
合思方案：打通预算审核流程的“任督二脉”
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，旨在全面优化动力源的预算审核流程。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，合思打破了数据孤岛。这使得预算审核流程能够获取到准确、完整的人员和业务数据，为审核决策提供了坚实的基础。在预算审核时，财务人员可以直接调用相关人员的信息和业务订单数据，无需再四处查找和核对，大大提高了审核的效率和准确性。
合思还实现了无需报销的模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。在预算审核流程中，这种模式使得消费信息能够实时同步到系统中，审核人员可以根据申请单和差标进行实时监控和审核，避免了事后审核的滞后性和不确定性。同时，系统的开放性和灵活性也为预算审核流程的优化提供了更多的可能性，可以根据企业的实际需求进行定制化设置。
成效显著：预算审核流程效率飙升
应用合思解决方案后，动力源在预算审核流程方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着预算审核流程的速度大幅加快，资金的流转更加顺畅，企业的运营效率得到了显著提高。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。预算审核流程的自动化和智能化，减少了人工操作和重复劳动，使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的分析和决策工作中。
在预算审核流程中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。员工只需在系统中提交申请，相关信息会自动填充，消费时可以直接在系统中进行比价选择，提高了消费的透明度和合理性。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。审核人员可以根据系统中的数据和规则进行精准审核，避免了人为因素的干扰，确保了预算审核流程的公正性和准确性。管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。通过对预算审核流程中各项数据的分析和挖掘，企业可以及时发现问题，调整策略，实现精细化管理。
用户心声：预算审核流程的可靠伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在预算审核流程的优化过程中，合思展现出了强大的技术实力和专业服务能力。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。预算审核流程也将随着企业的发展不断优化和升级，以更好地适应企业的需求。合思的解决方案不仅解决了当前预算审核流程中的问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
未来展望：预算审核流程持续优化
未来，动力源将继续与合思深入合作，结合企业自身的业态和组织变化，进一步挖掘合思财务数字化解决方案的潜力，以更好地适应全球化业务发展的需求。在预算审核流程方面，双方将不断探索创新，引入更多的智能化技术和先进的管理理念，实现预算审核流程的持续优化。
随着企业业务的不断拓展和变化，预算审核流程也需要不断地调整和完善。合思将凭借其强大的技术研发能力和丰富的行业经验，为动力源提供更加个性化、智能化的解决方案。通过数据分析和预测，提前发现预算审核流程中可能出现的问题，采取相应的措施进行预防和解决。同时，加强与企业其他部门的协同合作，实现数据的共享和流通，提高企业整体的运营效率。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是预算审核流程繁琐、效率低下等问题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为预算审核流程带来的变革。
