在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例,这家专注于线下专业零食的连锁巨头,在财务数智化的道路上积极探索与实践,合思为其量身打造的解决方案更是带来了显著的改变。
客户简介:零食王国的崛起
鸣鸣很忙集团宛如零食界的一颗璀璨明星,专注于线下专业零食连锁领域。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数突破10000家,宛如繁星般点缀在祖国的大江南北。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚需,在零食市场中占据了一席之地。
业务背景:量贩零食的财务挑战
鸣鸣很忙集团采用连锁经营的量贩零食业态,10000多家加盟门店遍布各地,月均净利润高达47万+。然而,在繁荣的背后,却隐藏着低效的财务报销流程问题。差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力如山;众多门店的发票审核与回收工作如同一场艰难的战役,困难重重;私车公用管控薄弱,公里数核查如同雾里看花,难以精准把握。差旅合规检查在这样的背景下显得尤为重要,每一次的检查都像是在为企业的财务健康把脉。
解决方案:合思开启无需报销新时代
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案,为企业的财务困境带来了曙光。在差旅方面,实现了差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标和差标自动校验等功能,如同为差旅报销加上了一道精准的“滤网”,让每一笔费用都符合规定。差旅合规检查在这个过程中变得更加轻松高效,每一次的校验都是对合规的一次有力保障。
在门店发票管理上,合思提供了统一回收管理方案,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票等方式,让发票管理变得井井有条。差旅合规检查也能在这样规范的发票管理中更好地开展,确保每一张发票都经得起检验。
对于私车公用问题,合思让企业拥抱自动化,精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车,行程关联和自动计算补贴,让私车公用的费用管理更加透明和精准。差旅合规检查也能更加准确地对私车公用费用进行审查,保障企业费用支出的合规性。
实施过程:搭建智能财务体系
合思为鸣鸣很忙集团搭建了一套完善的相关系统和流程。在差旅报销方面,移动端申请功能让员工可以随时随地提交申请,自动校验功能则在第一时间对申请进行审核,确保费用合规。差旅合规检查在这个智能化的系统中贯穿始终,每一个环节都能得到严格的把控。
在发票管理上,发票袋和扫描识别等方式的运用,让发票的回收和审核变得高效快捷。扫描识别技术如同敏锐的眼睛,能快速准确地识别发票信息,为差旅合规检查提供了有力的数据支持。
在私车公用方面,行程关联和自动计算补贴的功能,让费用管理更加科学合理。差旅合规检查可以通过系统数据,清晰地了解每一次私车公用的费用情况,确保费用支出的合理性和合规性。
取得成果:数智转型的丰硕回报
合思解决方案的实施,让鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。差旅合规检查在这个过程中也起到了重要的监督作用,确保每一次巡店的费用支出都符合规定。
企业实现了业内高周转率,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”平均只需15天。高效的运营背后,差旅合规检查为企业的费用管理保驾护航,确保每一笔与运营相关的差旅费用都合理合规。
财务数字化为企业年节约成本5000万,这是数智化转型带来的实实在在的效益。差旅合规检查在成本控制方面发挥了关键作用,通过严格审查每一笔差旅费用,避免了不必要的支出。
企业还能够提供指导业务动作的财务报表,差旅合规检查为报表的准确性提供了保障,让财务报表能够真实反映企业的经营状况。
客户评价:数据驱动,持续深耕
鸣鸣很忙集团通过数据测算,识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。企业表示未来将更专注自身运营效率的提升,持续在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。差旅合规检查作为企业财务管理的重要一环,也将在未来发挥更加重要的作用,为企业的持续发展保驾护航。
结尾:携手合思,开启财务数智化之旅
连锁零售企业在当前市场环境下面临诸多挑战,鸣鸣很忙集团的成功实践证明了财务数智化转型的重要性和有效性。合思愿与更多连锁零售企业携手,通过专业的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和持续发展。差旅合规检查将是我们携手前行的重要保障,每一次的检查都是为企业的财务健康筑牢防线。