在消费存量时代，连锁零售业正面临着流量红利消退等重重挑战。在当前经济环境下，传统的财务管理模式已渐渐难以跟上市场发展的步伐。合思作为财务数字化服务的佼佼者，始终致力于推动连锁零售企业的财务数智化转型，助力企业深挖净利润。接下来，我们将以鸣鸣很忙集团为例，详细介绍合思为连锁零售企业打造的解决方案以及取得的显著成果。
客户背景：连锁零食巨头的财务报销难题
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的知名品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大响当当的品牌，全国门店总数突破10000家。该集团采用“强加盟”模式拓展业务，这种模式在推动业务快速发展的同时，也在门店标准化落地过程中遭遇了诸多财务报销流程方面的困境。
差旅报销与申请常常脱节，员工在出差时，申请流程和实际报销无法高效衔接，导致报销过程繁琐且容易出错。门店发票审核回收难的问题也十分突出，大量的发票需要人工处理，不仅耗费时间和精力，还容易出现遗漏和错误。此外，私车公用管控弱，使得企业在费用支出方面缺乏有效的监管，增加了不必要的成本。
解决方案：合思的在线费用报销秘籍
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，为企业的财务报销流程带来了全新的变革。
– 差旅无需报销：便捷出行新体验
合思的解决方案实现了差旅无需报销的便捷模式。员工只需在移动端进行申请，系统会自动对费标、差标进行校验，确保费用符合规定。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，大大减轻了员工的负担。同时，统一对账、统一结算的方式，让企业的财务管理更加高效。在线开票、多账户独立核算的功能，满足了企业多样化的财务需求。这种在线费用报销模式，让差旅报销变得轻松简单，员工可以更加专注于工作。
– 门店发票统一回收管理：高效精准新境界
对于门店发票管理，合思采用了发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印，大大节省了时间和纸张成本。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，发票袋上的二维码可以实现自动验真查重。这种在线费用报销的管理模式，提高了发票处理的效率和准确性，减少了人工错误和风险。
– 拥抱自动化精细核算：智能管控新高度
在私车公用管理方面，合思实现了员工报销自动关联汽车，员工在行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手，能够识别异常操作，有效加强了对私车公用费用的管控。这种在线费用报销的自动化精细核算模式，让企业的费用管理更加科学、合理。
成果展示：在线费用报销带来的显著成效
- 财务自动化：效率提升成本降低
在合思系统的助力下，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一系列的自动化操作，使得结账周期大大缩短。上线半年后，采购成本同比降低了30%。在线费用报销模式让企业的财务流程更加高效，减少了人工干预，提高了财务数据的准确性和及时性。 - 高周转率：运营效率大幅提升
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。在线费用报销模式优化了企业的供应链管理和资金流转，提高了企业的运营效率和市场竞争力。
通过与合思的合作，鸣鸣很忙成功解决了财务报销流程中的痛点，实现了业财融合，提升了运营效率，降低了成本。在线费用报销模式成为了企业财务数智化转型的关键推动力。未来，合思将继续深化与连锁零售企业的合作，不断优化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着类似的财务管理问题，不妨立即联系合思，开启财务数智化转型之旅，挖掘企业净利润。现在，您可以免费试用合思的在线费用报销解决方案，感受数字化财务管理的魅力。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
