在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,提升自身竞争力,财务数字化转型已然成为一条必经之路。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和报销服务平台,宛如一位得力的助手,帮助众多企业达成了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,我们将通过汉威科技集团的案例,深入探究合思是如何助力企业实现财务数字化转型的。
汉威科技:传统财务模式遇挑战
汉威科技集团股份有限公司,宛如一颗在科技领域闪耀的明星,它是一家极具创新精神的科技公司,同时也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技的业务如同一张庞大而细密的网,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供着全方位的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,就像一辆高速行驶的列车,传统的财务管理模式逐渐难以跟上其日益复杂的业务需求。在费用控制、业财融合等方面,汉威科技面临着诸多棘手的挑战。传统模式下,费用控制犹如大海捞针,难以精准把握;业财融合也如同两条平行线,难以实现有效的交汇和协同。
合思方案:全面赋能财务转型
- 全场景消费生态覆盖
合思为汉威科技量身打造了一套全面的财务数智化解决方案,而其中的报销服务平台更是发挥了至关重要的作用。在消费场景方面,合思的全场景聚合消费生态宛如一个包罗万象的商业帝国,覆盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等多个领域,全方位满足了企业多样化的消费需求。
通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思让消费即合规、采购即报销成为了现实。就像一个严格的把关者,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保每一笔支出都合理合法。同时,合思的报销服务平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等众多系统,打破了信息孤岛的局面,实现了数据的畅通无阻和业财的深度融合。
例如,连接发票平台后,报销服务平台可实现发票的导入、验真、查重、认证等一系列操作,就像一个智能的发票管家,让发票管理变得轻松高效。连接资金管理平台后,单据驱动在线付款回单,使得资金流转更加透明和便捷。
- 多系统协同支持
合思的报销服务平台还整合了费控系统、商城系统、档案系统等多个系统,为汉威科技提供了全方位的支持。
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。就像一个精密的财务管家,对每一个环节都进行着严格的把控和管理,让费用控制变得更加精准和高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。这就好比一个超级差旅助手,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅消费中节省成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,借助报销服务平台,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。所有的会计档案都能在平台上得到妥善的存储和管理,随时可以查询和调用,大大提高了档案管理的效率。
显著成果:财务转型成效斐然
通过合思的报销服务平台和全面解决方案,汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。
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费用控制成效显著
在费用控制方面,企业的差旅费用节约了 35%。这就好比为企业节省了一笔可观的开支,让企业的资金得到了更合理的利用。成本得到了有效控制,企业的盈利能力也得到了进一步提升。 -
效率提升立竿见影
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。以往繁琐的报销流程,如今在报销服务平台的助力下变得简单快捷。财务入账归档时间减少了 85%,对账效率提升了 70%,应收实收智能匹配收款效率提升了 60%。这一系列的效率提升,就像给企业的财务工作装上了加速器,让整个财务流程更加顺畅和高效。 -
合规管理严格到位
在合规管理方面,合思的报销服务平台确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。企业的业财流程数字化程度达到了 95%,数据安全合规达到了 100%。这就好比为企业的财务安全加上了一把坚固的锁,让企业在合规的轨道上稳步前行。
同时,合思的解决方案还帮助汉威科技实现了精细化闭环管理,提升了企业的财务管理水平和决策能力。通过对财务数据的深入分析和挖掘,企业能够更加精准地把握市场动态和自身发展状况,做出更加科学合理的决策。
综上所述,合思的报销服务平台和财务数智化解决方案为汉威科技带来了实实在在的显著价值,帮助企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实而有力的步伐。未来,随着数字化技术的不断发展和创新,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断对产品与服务进行创新和优化,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现更大的发展。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思的报销服务平台,现在就可以免费试用,开启属于您的财务数字化之旅。拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。