在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且先进的财务数智化产品与服务，宛如一位得力助手，助力众多企业踏上降本增效、合规经营的康庄大道。接下来，我们将以赛傲生物为例，深入探寻合思如何为企业精准解决财务难题，优化费用报销标准流程。
赛傲生物：传统财务模式下的困境迷局
赛傲生物，作为一家成立于2010年的创新型细胞生物制药企业，总部如一颗璀璨明珠坐落于上海。随着企业的蓬勃发展，曾经看似稳固的财务模式逐渐显露出诸多弊端，费用报销标准流程也陷入了混乱与低效的泥沼。
原有的采购、支付、报销等环节犹如一盘散沙，相互独立，流程支离破碎。这不仅使得费用管控难上加难，还让财务风险如影随形。提报申请仍停留在手工填制纸质单据的古老阶段，模板单一得如同陈旧的乐谱，无法满足企业日益丰富的业务需求。
员工差旅审批流程漫长如马拉松，预算超标情况更是屡见不鲜，如同脱缰的野马难以驯服。行政部门的物品采购进度也常常被延迟，像一辆在泥泞道路上缓慢前行的卡车，阻碍了企业的正常运转。
财务基础工作更是繁重得让人喘不过气来，人均要处理500 + 张单据。报销会计需像一位勤劳的手工匠人，手工制作凭证，依赖手工统计数据报表。然而，这种传统方式导致信息严重滞后，就像一场失去了时间指针的赛跑，让企业在决策时陷入迷茫。
合思：量身定制的财务解决方案魔方
合思针对赛傲生物的困境，精心打造了一套全面且细致的解决方案，犹如为赛傲生物量身定制了一把开启财务数字化转型之门的金钥匙，极大地优化了费用报销标准流程。
- 项目管理：信息互联的精准棋局
在项目管理方面，合思如同一位技艺高超的棋手，保证项目信息的完整性。在立项申请过程中，巧妙地关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成清晰明了的项目台账。当项目主计划内容发生变更时，能够及时调整同步，确保项目的每一步都在精准的掌控之中。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，如同精密的齿轮相互咬合，匹配对应的项目预算包并自动管控，详细记录执行过程。这一举措让项目费用的使用一目了然，有效避免了费用的滥用和超支，为企业的财务安全保驾护航，同时也让费用报销标准流程更加规范有序。
- 系统应用：多端协同的便捷快车
合思采用移动 + PC多端报销形式，让员工如同拥有了一个随时随地都能使用的财务小助手。员工可以在任何时间、任何地点发起报销申请，审批流转路径清晰得如同地图上的路线标识，付款进度也能实时掌控。
细化费用管理颗粒度，将日常申请单和费用类型进行细致拆分，就像把一个大蛋糕切成了小块，让管理更加精准。重塑采购流程，关联申请、采购、付款等流程，建立采购管理、台账管理，统一线上管理供应商、合同、预算、发票等信息。采购完成后统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证，大大提高了采购和报销的效率，使费用报销标准流程更加高效便捷。
灵活管理备用金，借款后可在线上报销时核销或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。利用合思BI报表支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，让企业管理者能够及时掌握财务动态，做出明智的决策。
赛傲生物：转型后的显著成效画卷
赛傲生物应用合思解决方案后，犹如一艘在迷雾中找到航向的船只，取得了显著的成效，费用报销标准流程得到了极大的优化。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销效率提升了65%，就像一场速度的革命，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。差旅预算节省了100万元，这不仅是一笔实实在在的资金节约，更是企业财务管理水平提升的有力证明。
财务核算效率提升了90%，移动 + PC多端报销提升了员工使用体验，让员工感受到了科技带来的便捷与高效。细化费用管理颗粒度使管理更精准，重塑采购流程实现了高效协同，备用金管理灵活可追溯，合思BI报表为业务决策提供了有力支持。这一系列的成效，让赛傲生物在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，费用报销标准流程也更加顺畅、规范。
赛傲生物通过与合思的紧密合作，成功地解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了效率的大幅提升和成本的有效控制。这不仅为赛傲生物的持续发展奠定了坚实基础，也为其他企业提供了一个可借鉴的成功范例。
在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，如同一位执着的探索者，不断创新和完善产品与服务。合思愿助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力，让更多企业能够优化费用报销标准流程，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在即可免费试用，开启高效、合规的财务管理新篇章，让费用报销标准流程更加科学、合理。
