在当今企业财务数字化转型的浪潮中,传统财务收支管理犹如一艘在旧航道中行驶的船只,面临着诸多暗礁与风浪。繁琐的报销流程、低效的入账归档、难以把控的合规风险等问题,让企业在财务运营的海洋中举步维艰。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其广泛连接的生态和创新模式,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,其中发票数字化转型工具更是企业实现高效财务管理的得力助手。
解决方案:构建财务数智化新蓝图
合思以其独特的理念和先进的技术,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个功能强大的财务中枢,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这个平台,企业能够实现业财的深度融合,就如同将原本分散的珍珠串成一条美丽的项链。降本增效、合规经营和低碳运营不再是遥不可及的目标,而是触手可及的现实。发票数字化转型工具在其中发挥着关键作用,它让发票的管理更加高效、准确,为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
核心功能与优势:解锁财务高效密码
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分级标准:精准定位数字化进程
合思创新性地将费控报销分为L1 – L5级,这就像是为企业提供了一张清晰的数字化地图。企业可以通过这张地图,直观地了解自身所处的数字化阶段。这种分级标准带来的不仅仅是合规管理的提升,更是降本增效的最佳途径和极致的用户体验。发票数字化转型工具与分级标准紧密结合,确保企业在不同阶段都能实现发票管理的高效与合规。 -
消费入账归档:一站式高效解决方案
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点。事前规划和实时风控就像两道坚固的防线,确保企业的每一笔支出都合规合理。结合数电票,发票能够自动获取、入账、归档,这大大降低了员工报销的耗时,减少了财务入账归档的时间。就像一场高效的接力赛,每个环节都紧密衔接,无缝对接。
同时,还节约了场地和耗材成本,提高了业财流程的数字化程度,保障了数据的安全合规。发票数字化转型工具在这个过程中,就像是一位精准的指挥官,协调着各个环节的高效运转。 -
多元产品功能:全方位满足企业需求
合思旗下拥有众多功能强大的产品,每一款产品都像是一颗璀璨的星星,在财务数字化的天空中闪耀着独特的光芒。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位严谨的管家,实现了全流程数字化费控管理,助力企业降本增效、合规经营。发票数字化转型工具与合思费控深度融合,让费用控制更加精准。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了丰富的供应链资源,实现了全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个商城中,发票的管理更加便捷高效,发票数字化转型工具为差旅消费的发票处理提供了有力支持。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,提升了管理成效,降低了企业成本。发票作为会计档案的重要组成部分,发票数字化转型工具让发票档案的管理更加智能。
收支管理通过智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一的难题,提供了实时收支一体解决方案。发票数字化转型工具确保了收支过程中发票信息的准确传递和管理。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了供应商一站式线上对账,提升了成本精细化核算效率。在这个过程中,发票数字化转型工具保障了采购发票的准确处理和管理。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策。发票数据作为重要的财务数据来源,发票数字化转型工具为经营分析提供了准确的发票信息支持。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,提升了销售客户服务效率。发票数字化转型工具让销售发票的开具、收款和对账更加高效。 -
开放应用商店:打造数据互联生态圈
合思的开放的财务数字化应用商店,就像是一个充满宝藏的宝库,提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。在这里,数据实现了互联和一体化管理,就像一条条畅通的高速公路,让信息能够快速、准确地流动。发票数字化转型工具在这个开放的生态中,与各种应用紧密配合,实现了发票数据的高效共享和利用。 -
HOSE特性:赋予产品独特魅力
合思的产品具备HOSE特性,即Handy(更轻松解放双手)、Open(更开放服务生态)、Swift(更敏捷用户体验)、Efficient(更科学降本增效)。这四个特性就像是四把钥匙,为企业打开了财务数字化的便捷之门。发票数字化转型工具也充分体现了这些特性,让企业在发票管理过程中更加轻松、开放、敏捷和高效。
应用场景与案例:见证实际成效
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多元应用场景:无缝连接企业生态
合思的应用场景涵盖了消费场景,如机场、火车、用车用餐等,以及业务场景,如销售合同、采购合同等。它就像一张巨大的网络,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在这个庞大的网络中,发票数字化转型工具发挥着关键的连接作用,确保各个平台之间的发票信息能够准确传递和处理。 -
客户案例:真实数据见证实力
众多企业已经选择了合思的解决方案,并取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这就像一场速度与激情的竞赛,合思的解决方案让动力源在财务运营的赛道上一路领先。发票数字化转型工具在其中发挥了重要作用,让发票处理更加高效,为效率提升和成本节约做出了贡献。
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这就像一场神奇的魔术,合思的解决方案让徐福记的差旅成本实现了华丽转身。发票数字化转型工具确保了差旅发票的准确管理,为成本控制提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司档案整理、组卷、利用耗时减少,存储空间和耗材减少。这就像一场精简的瘦身运动,合思的解决方案让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效。发票数字化转型工具让发票档案的管理更加便捷,减少了存储和耗材成本。
汉威科技集团、中影股份等企业也纷纷选择合思的解决方案,这些企业就像一群勇敢的开拓者,在财务数字化的道路上与合思携手前行。发票数字化转型工具为这些企业的发票管理带来了新的变革。
如果你希望提升企业财务数字化水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思的发票数字化转型工具将为企业的财务数字化转型提供强大的支持。现在就可以免费试用,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅。