在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，不少企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为企业重要的可控成本，对净利润有着显著影响。如何有效控制差旅成本、提高经营效率，成为众多企业亟待解决的痛点。而合理的预算使用策略，正是解决这一问题的关键所在。
合思方案全景解码：开启财务数智化新旅程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，合思助力企业实现差旅精细化管控，让预算使用策略更加科学合理。
核心功能璀璨亮点：全场景智能管控利器
-
线上线下全球覆盖无死角
合思的解决方案实现了线上线下与国内外全场景覆盖。在线上，企业可以轻松实现商旅线上订购、差旅申请等功能，让差旅安排更加便捷高效。在线下，易商卡覆盖全场景消费，为企业提供了更多的消费选择。在国内，整合中航信、各大OTA资源等，满足企业多样化的差旅需求；在国外，接入全球近200万 + 酒店、覆盖73个热门国家的聚合用车服务，为企业的海外差旅提供有力支持。合理的预算使用策略可以让企业在这些丰富的资源中进行最优选择。 -
智能管控精准护航
合思具备强大的智能管控功能。智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加精细化。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，为企业节省差旅成本提供了更多途径。订单实时占预算功能，让企业能够实时掌握预算使用情况，确保预算使用策略的有效执行。 -
AI应用引领未来
合思拥有一系列先进的AI应用，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI应用可以为企业提供更加智能、高效的差旅服务。例如，AI行程助手可以根据企业的预算使用策略，为员工推荐最优的行程安排；AI风控可以实时监控差旅消费，确保消费合规，避免预算超支。
用户收益显著彰显：成本效率体验多丰收
-
节省成本挖掘利润
合思帮助企业挖掘更多净利润，降低差旅成本。通过精细化差标管理、“合力省”奖励计划等措施，企业可以在保证差旅质量的前提下，有效控制差旅费用。合理的预算使用策略结合这些措施，能够让企业的差旅成本得到更好的控制。 -
提升效率释放人力
合思实现了全流程自动化，如报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。这些自动化功能减少了员工和财务的时间消耗，提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，而财务人员可以更加专注于财务分析和预算使用策略的优化。 -
优化体验提升满意度
员工无需垫资，可享受智能推荐、多语言服务等，提升了差旅体验。合思的解决方案充分考虑了员工的需求，让员工在差旅过程中感受到更加便捷、舒适的服务。这不仅提高了员工的满意度，也有助于企业吸引和留住人才。合理的预算使用策略可以让企业在提升员工体验的同时，控制好成本。 -
合规管理降低风险
通过BI差旅风控系统、电子会计档案管理系统等，合思加强了消费合规管控，降低了合规风险。在当前的监管环境下，企业的差旅消费必须符合相关法律法规的要求。合思的合规管理功能可以帮助企业确保差旅消费的合规性，避免因违规行为而带来的风险。合理的预算使用策略也需要考虑合规因素，确保企业在合规的前提下使用预算。
典型场景深度剖析：精准应对企业难题
-
硬控困境突围之路
企业在经济压力下实行组织瘦身、降低差旅预算，这虽然是一种常见的预算使用策略，但往往会导致员工与雇主矛盾升级、消费合规挑战增加。合思的解决方案可以帮助企业在控制预算的同时，平衡好员工利益和合规要求。例如，通过智能差标管理和精准的预算分配，企业可以在不降低员工差旅标准的前提下，实现预算的有效控制。 -
下沉市场拓展新篇
企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式无法适应新的市场环境，需要更精细的管控策略。合思可以将差标管控下沉至区县维度，根据不同地区的实际情况制定合理的预算使用策略。例如，针对三四线城市的消费水平和市场特点，为企业提供个性化的差旅方案，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。 -
出海业务畅行无忧
企业出海带来国际差旅增加，面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思接入全球丰富的差旅资源，为企业提供一站式的国际差旅服务。企业可以根据自身的预算使用策略，在全球范围内选择最优的差旅资源。同时，合思的系统可以整合不同平台的信息，让企业的国际差旅管理更加便捷高效。 -
线下消费管控有道
线下差旅费用不透明、真实性难判断，企业缺乏有效管控手段。合思的易商卡覆盖全场景消费，并且可以实时监控消费情况，确保消费的真实性和合规性。企业可以通过合理的预算使用策略，对线下差旅费用进行有效的控制。例如，设置消费限额、指定消费场景等，避免不必要的费用支出。 -
数电票时代应对之策
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业会计凭证管理面临合规风险和流程冲突。合思的电子会计档案管理系统可以帮助企业实现发票的统一管理和归档，确保会计凭证的合规性。企业可以根据预算使用策略，合理安排发票的报销和管理流程，提高财务管理效率。
客户成功案例实证：效果见证实力
-
某企业差旅违规管控显成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业根据这些问题完善了差旅制度，并加强了数据监控。通过合理的预算使用策略，企业在控制差旅成本的同时，提高了差旅消费的合规性。例如，对违规行为进行相应的处罚，对合规消费进行奖励，引导员工合理使用预算。 -
连锁零售企业下沉市场管控见真章
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案和合理的预算使用策略在下沉市场取得了显著的效果。企业可以根据不同地区的市场情况和业务需求，制定更加精准的预算使用策略，进一步优化差旅成本。 -
合思易商卡客户反馈传佳音
合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资，报销单填写方便，真正帮助企业“捂住钱袋子”。易商卡的使用让企业的差旅消费更加便捷，同时也便于企业进行预算管理。企业可以根据预算使用策略，合理安排易商卡的使用额度和范围，确保差旅成本在可控范围内。
在企业差旅管理的道路上，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，已经在众多企业中取得了良好的应用效果。合理的预算使用策略是企业差旅管理的关键，而合思可以为企业提供有力的支持和保障。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章，让预算使用策略更加科学、高效。
