在企业数字化转型风起云涌的当下，财务数字化已然成为众多企业提升核心竞争力的重要法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务，宛如领航者一般，助力诸多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团为例，深入探究合思是如何为企业量身定制解决方案并收获显著成效的，其中电子化会计档案优势更是在这一过程中得以充分彰显。
汉威科技：转型之路上的探索者
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技企业。作为A股创业板首批上市企业，它在国内气体传感器及仪表制造领域、物联网解决方案提供领域声名远扬，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多关键领域输送着卓越的解决方案。
随着企业不断发展壮大，汉威科技敏锐地察觉到财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式下，效率低下、决策科学性不足等问题逐渐凸显。企业急需一种高效、智能的财务管理方式，来提升财务管理效率，为科学决策提供有力支撑。而电子化会计档案优势在这样的转型需求中愈发凸显，它能够助力企业更高效地管理财务数据，提升数据的安全性和可追溯性。
合思方案：全方位的财务数智化赋能
- 无需报销：打造合规透明的财务新生态
合思为汉威科技呈上了一套全方位的财务数智化服务，其中无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案尤为亮眼。该方案构建了事前规划与实时风控体系，如同一位严谨的财务卫士，在员工因公消费时，精准拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全且透明。
在结合数电票新模式后，消费完成，系统便自动获取发票，智能绑定费用。统一对账结算后即可顺利入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一过程不仅体现了电子化会计档案优势，使得会计档案的生成和管理更加高效、准确，还大大减少了人工操作带来的误差和风险。
- 全链路费控：打通财务流程任督二脉
合思的合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，凭借企业消费商城 + 易商卡，成功覆盖因公消费全场景。它如同一条无形的纽带，将交易、费控报销与存档等原本割裂的系统紧密连接起来，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可实现识别验真，费用支出变得合规、透明且可追踪。在这个过程中，电子化会计档案优势得到了进一步体现，所有的消费数据和发票信息都能以电子化档案的形式进行高效管理，方便企业随时查阅和审计。
- 收支管理：破解三流合一难题
合思的收支管理全场景覆盖方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松化解了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。
结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案。企业不仅可以实时掌握各项收付款、开收票进度，还能动态了解细分业务ROI。这一方案充分发挥了电子化会计档案优势，使得企业的收支数据能够以电子化档案的形式进行精准记录和分析，为企业的财务管理和决策提供了坚实的数据支持。
显著成果：数字化转型成效斐然
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员工报销：省时省心新体验
通过合思的解决方案，汉威科技在员工报销方面取得了惊人的成果。员工报销耗时降低了75%，这意味着员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，真正实现了省事更省心。员工可以将更多的精力投入到工作中，提升工作效率。而电子化会计档案优势在这一过程中也有所体现，报销数据的电子化存储和管理，使得报销流程更加便捷高效。 -
财务入账归档：释放财务压力
在财务入账归档方面，合思的方案让汉威科技减少了85%的时间，极大地释放了财务压力。财务人员无需再为大量的纸质档案整理和归档工作而烦恼，电子化会计档案优势尽显，使得财务工作更加高效、准确。 -
成本节约：实现资源高效利用
在成本节约方面，汉威科技节约了70%的场地、耗材成本。这得益于电子化会计档案的应用，企业无需再为大量的纸质档案存储而租赁场地和购买耗材，实现了资源的高效利用。 -
业财融合：数字化程度大幅提升
汉威科技的业财流程数字化程度达到了95%，实现了业财深度融合。通过合思的解决方案，业务数据和财务数据能够实时共享和交互，为企业的决策提供了更加全面、准确的信息。电子化会计档案优势在业财融合中起到了关键作用，它使得业务和财务数据能够以统一的电子化档案形式进行管理和分析。 -
数据安全合规：保障企业稳健运营
在数据安全合规方面，汉威科技做到了100%。合思的方案通过先进的技术手段和严格的管理流程，确保企业的财务数据安全可靠，符合相关法规要求。电子化会计档案优势在数据安全合规方面表现突出，电子化档案的存储和管理更加安全、可追溯，能够有效防止数据泄露和篡改。
总结与展望：携手合思共赴数字化未来
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，成功助力汉威科技实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的降本增效成果。在这一过程中，电子化会计档案优势贯穿始终，为企业的财务管理和决策提供了有力支持。
未来，合思将始终秉持以客户为中心的服务理念，持续创新和完善产品与服务。凭借在财务数智化领域的深厚积累和专业能力，合思将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪，取得更大的成功。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨免费试用合思的解决方案，亲身感受电子化会计档案优势以及合思方案带来的卓越价值，让我们携手开启财务数字化转型的新篇章！
