在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。财务流程的繁琐、数据的分散以及合规性的要求，都给企业的运营带来了不小的压力。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，也曾面临着这些财务难题。而合思为其提供的财务数智化解决方案，成功助力动力源实现了高效的财务审批，解决了财务难题，实现了降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，它成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了强大的行业影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新和市场竞争力的高度认可。
业务背景现状痛点：财务转型困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，但随着业务的不断发展，问题也逐渐凸显。整体流程变得复杂，系统之间形成了较高的壁垒。到2021年与合思合作时，动力源面临着多方面的痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，大量的手工操作增加了数据错误和违规的风险。系统割裂导致数据分散、信息滞后，财务人员难以获取及时准确的业务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销要求各不相同，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的困境。在这样的情况下，高效的财务审批成为了动力源迫切需要解决的问题。
解决方案：合思打造一体化方案
合思针对动力源的财务难题，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，为高效的财务审批提供了坚实的数据基础。
其次，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了财务审批的效率。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。通过这种方式，动力源能够将各个系统有机地整合在一起，实现数据的自由流动和共享，进一步提升了高效的财务审批水平。
实施过程与步骤：系统集成与流程规范
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了一系列有序的步骤。
第一步是系统集成。通过将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步，实现了业务数据的互通。这使得各个部门之间能够及时获取所需的数据，为决策提供了有力支持。
第二步是规范业务人员的消费流程。在无需报销场景中，合思严格规范业务人员的消费行为，确保消费合规。通过对申请单和差标的管控，业务人员的消费更加合理，减少了不必要的开支。
第三步是利用系统的连接能力，实现各部门之间的信息共享和业务协同。各个部门可以通过系统实时了解业务进展情况，及时进行沟通和协作。这样一来，财务审批不再是孤立的环节，而是与整个业务流程紧密结合，提高了审批的效率和准确性，实现了高效的财务审批。
取得的成果与效益：降本增效显著提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务管理和分析上，为企业的决策提供更有价值的建议。
在操作体验方面，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过这种方式，动力源在财务管理上实现了质的飞跃，高效的财务审批成为了企业运营的有力保障。
客户评价与反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在提供高效的财务审批解决方案方面的实力。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身体验高效的财务审批带来的便利和价值。
