在当今企业积极推进财务数字化转型的大浪潮中,传统财务报销与管理模式的弊端逐渐凸显。员工报销流程犹如迷宫般繁琐,财务入账归档耗时冗长,企业成本居高不下,业财数据难以连通等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,阻碍了决策的科学性。在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一股清泉,为企业带来了全面的财务数字化服务,助力企业轻松破解财务难题,尤其在差旅合规性管理方面表现卓越。
合思财务数字化解决方案全景展示
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,犹如一座功能强大的“财务数字城堡”,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其无需报销分级标准,就像一把精准的“标尺”,帮助企业清晰直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。再结合事前规划和实时风控体系,实现消费即合规,采购即报销,真正让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的工作中。
核心功能亮点:差旅合规性管理的强力支撑
- 合思费控:全链路数字费控先锋
合思费控作为全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,犹如一位神通广大的“数字管家”,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可精准识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪,为差旅合规性管理提供了坚实的基础。 - 合思商城:智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它就像一个汇聚各方资源的“超级市场”,聚合多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,消费数据实现可视化分析,让差旅消费更加合规、高效。 - 合思档案:电子会计档案领航者
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,宛如一个高效的“档案管理大师”,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,同时也确保了差旅相关档案的合规管理。 - 收支管理:对公业务合规利器
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,收支管理如同一位严谨的“财务检察官”,解决企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务 ROI,为差旅合规性管理提供全面的财务数据支持。 - 合思付款:采购付款合规专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率,就像一位精细的“资金规划师”,确保差旅采购付款环节的合规性。 - 合思 BI:智能财务分析参谋
合思 BI 作为智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用,犹如一位睿智的“财务军师”,助力企业经营决策,在差旅合规性管理中提供科学的数据分析和决策支持。 - 合思收款:销售收款合规助手
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,完成“四票匹配”,就像一位高效的“销售财务协调员”,确保差旅销售收款环节的合规性。
用户收益:差旅合规性管理带来的多赢局面
- 老板:企业降本增效掌舵人
对于老板而言,合思助力企业在差旅合规性管理方面实现降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策,让老板能够更加从容地驾驭企业的发展方向,在差旅管理中实现合规与效益的双赢。 - 财务:压力释放的轻松舞者
合思让财务人员在差旅合规性管理中极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,使财务人员从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。 - 员工:差旅省事省心的受益者
员工在差旅合规性管理中也能享受到诸多便利。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工在差旅过程中更加轻松、愉快,同时也确保了差旅消费的合规性。
典型场景:差旅合规性管理的多领域应用
- 消费场景:全场景聚合消费合规生态
合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,就像一个庞大的“消费合规网络”,为企业提供全方位的差旅消费选择,确保每一笔消费都符合企业的合规要求。 - 业务场景:开放业财连接合规生态
包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,如同一个灵活的“业务合规桥梁”,将企业的各项业务与财务管理紧密连接起来,实现差旅业务的合规化管理。
客户成功案例:差旅合规性管理的真实见证
- 动力源:全球化业务差旅合规增效典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了 300% 的效率提升,50% 的人员成本节约,员工报销周期缩短 3 周。在差旅合规性管理方面,合思帮助动力源建立了完善的合规体系,确保每一笔差旅费用都合理、合规,为企业的全球化发展提供了有力支持。 - 徐福记:快消新零售差旅成本合规优化样本
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。合思通过优化差旅管理流程,加强费用控制,确保差旅消费的合规性,帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制和优化。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案合规管理提升效率标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。在差旅相关档案管理方面,合思确保了档案的合规收集、整理和存储,提高了档案管理的效率和安全性。
在差旅合规性管理方面,合思凭借其全面的财务数字化解决方案、强大的核心功能亮点、显著的用户收益以及众多成功的客户案例,已经成为众多企业的信赖之选。如果您的企业也希望在差旅合规性管理方面取得突破,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思在差旅合规性管理方面的强大魅力和卓越价值。